การพิมพ์ด้วยวิธีนี้เหมาะสำหรับการพิมพ์เอกสารที่ข้อความอยู่ในแนวเดียวกัน ในแนวตั้ง จากภาพตัวอย่าง Tab มี 4 แบบด้วยกัน

A. กำหนดให้ข้อความอยู่ชิดด้านซ้ายมือ จะเห็นว่าคอลัมภ์แรก ลำดับ ข้อความจะอยู่ ชิดด้านซ้าย
B. กำหนดให้ข้อความในคอลัมภ์นี้อยู่ตรงกลาง (Description)
C. สำหรับพิมพ์ตัวเลข กำหนดให้จุดทศนิยมอยู่ตรงกัน (Price)
D. กำหนดให้ข้อความอยู่ชิดด้านขวามือ (Remark)

1. ในการพิมพ์ก่อนอื่นให้ตั้ง Tab ก่อน โดยคลิกเลือกชนิดของแท็ปที่ไม้บรรทัดด้านบนก่อน
2. จากนั้นก็คลิกที่ตำแหน่งที่ต้องการบนไม้บรรทัด
3. ตำแหน่งที่ได้ตั้งไว้ สามารถย้ายได้ โดยลากย้ายไปยังตำแหน่งอื่นๆ
4. ถ้าจะลบแท็ป ก็ลากย้ายไปไว้ในตำแหน่งซ้ายมือสุดของไม้บรรทัด
5. เริ่มต้นพิมพ์ข้อความตามต้องการ พิมพ์แต่ละข้อความเสร็จแล้วให้กดปุ่ม Tab เพื่อเลื่อนไป ยังตำแหน่งใหม่
6. พิมพ์เสร็จแต่ละบรรทัด แล้วให้กดปุ่ม Enter เพื่อขึ้นบรรทัดใหม่ แล้วก็พิมพ์ไปตามปกติ