1. ก่อนอื่นให้คลิกเมาส์ที่ตำแหน่งที่อักษรตัวแรกที่เราพิมพ์
2. จากนั้นคลิกที่เมนู แก้ไขและแทนที่ เพื่อค้นหาคำ
3. พิมพ์คำที่เราต้องการ ค้นหาเช่นจะค้นหาคำว่า "จัด" พิมพ์คำว่า จัด
4. แล้วคลิกปุ่ม หา เพื่อค้นหา
5. เมื่อโปรแกรม ค้นหาพบแล้ว ก็จะป้ายเป็นแถบดำที่คำนั้น ๆ
6. หากต้องการค้นหาต่อไปก็คลิกปุ่ม หา หรือคลิกปุ่ม ปิด เพื่อปิดหน้าจอช่วยค้นหาคำ

7. การแทนที่คำ เช่นจะแทนที่คำว่า "จัด" ด้วยคำว่า "กำหนด" ให้พิมพ์คำที่ต้องการค้นหาคือ จัด ลงไปและพิมพ์คำที่ต้องการ แทนที่คือ กำหนด
8. คลิกปุ่ม หา
9. เมื่อโปรแกรมค้นหาพบแล้วก็จะป้ายเป็นแถบดำดังตัวอย่าง ให้คลิกปุ่ม แทนที่ เพื่อแทนที่ เอาคำว่า กำหนด ไปแทนคำว่า จัด หรืออาจเลือก แทนที่ทั้งหมด