ถ้าการกำหนดเกี่ยวกับกระดาษ ขนาดและตัวหนังสือ เป็นสิ่งที่ต้องทำทุกครั้งก่อนเริ่มพิมพ์ เอกสารต่างๆ ก็ควรบันทึกหรือ Save การตั้งค่าเหล่านั้น ให้เป็นไฟล์แม่ แบบ เพียงแต่เรียกใช้งานไฟล์ แม่แบบ ก็จะได้ทุกอย่างที่เคยกำหนดไว้
1. กำหนดเกี่ยวกับกระดาษ ขนาดและแบบตัวหนังสือให้เรียบร้อย จากนั้น คลิกเมนู แฟ้ม>>บันทึก
2. คลิกเลือกที่เก็บข้อมูล
3. คลิกและพิมพ์ชื่อไฟล์แม่แบบ เช่น แม่แบบ2
4. คลิกเลือก Save as type: เป็น แม่แบบเอกสารข้อความ Pladao Office 2.0
5. คลิกปุ่ม Save แล้วก็ปิดไฟล์เอกสารแม่แบบ

6. การเรียกใช้งานไฟล์แม่แบบ ให้คลิกเมนู แฟ้ม>>แม่แบบและเอกสาร
7. คลิก My Documents
8. คลิกเลือกแม่แบบ2.stw ไอคอนของไฟล์ประเภทแม่แบบกับไฟล์เอกสารปกติจะไม่เหมือน กัน ต้องจดจำให้แม่น
9. คลิกปุ่ม เปิด
10. หน้าจอใหม่ก็จะถูกเปิดขึ้นมา โปรแกรมจะก็อปปี้ไฟล์แม่แบบให้เป็นไฟล์ใหม่ ชื่อ ไม่มีชื่อ1 ให้เริ่มต้นพิมพ์เอกสารได้ตามต้องการ