ไฟล์เอกสารที่สร้างด้วยโปรแกรม PladaoOffice แต่ละโปรแกรมจะมีลักษณะไอคอนแตกต่างกัน ต้องจดจำให้ได้ และก็ควรจะรู้ ตำแหน่งด้วยว่า ไฟล์เหล่านั้นถูก เก็บอยู่ที่ใดในไดรว์หรือโฟลเดอร์ไหน เพื่อความสะดวกในการลบ ย้าย หรือก็อปปี้ไฟล์
1. ในหน้าจอโปรแกรม PladaoOffice ให้คลิกเมนู แฟ้ม>>เปิด

2. ในกรอบข้อความ Open ให้คลิกชื่อไฟล์ที่จะลบ เช่น จดหมาย1.sxw

3. กดปุ่ม Delete ที่แป้นพิมพ์เพื่อลบ

4. จะปรากฏกรอบข้อความถามว่า ต้องการลบไฟล์ใช่หรือไม่ ให้คลิกปุ่ม Yes

5. การเลือกไฟล์เพื่อลบ มากกว่า 1 ไฟล์ ให้คลิกที่ไฟล์แรกสุด กดปุ่ม Ctrl ที่แป้นพิมพ์ค้างไว้ จากนั้นคลิกที่ไฟล์ที่ต้องการทั้งหมด การคลิกเลือกต้องคลิกช้าๆ โดย เฉพาะถ้าเผลอไปดับเบิ้ลคลิก ก็จะเป็นการเปิดไฟล์ทั้งหมด กลายเป็นเรื่องยุ่ง ต้องระวังให้ดีเวลาคลิก เลือกไฟล์ เมื่อเลือกครบแล้ว ก็ปล่อยปุ่ม Ctrl แล้วจึงกดปุ่ม Delete เพื่อลบไฟล์ที่ได้เลือก