เอกสารที่คุณพิมพ์อยู่บ่อยๆ นั้น ถ้าเป็นเอกสารที่มีลักษณะเฉพาะตัว ขนาดกระดาษ A4 ตัวหนังสือขนาด 15 pt ฯลฯ ก็ควรจะกำหนดเป็นค่ามาตรฐาน เพื่อความ สะดวกในการเรียกใช้งาน

การกำหนดเกี่ยวกับกระดาษ
1. เมื่อเข้าโปรแกรมแล้ว ยังไม่ต้องเริ่มต้นทำงานใดๆ ให้คลิกเมนู รูปแบบ>>หน้า
2. คลิกเลือกกระดาษขนาด A4
3. คลิกเลือกลักษณะกระดาษแบบแนวตั้งหรือแนวนอน ปกติก็จะพิมพ์ในแนวตั้งมากกว่า
4. คลิกเลือก ขอบกระดาษ ซึ่งมี 4 ด้าน จากตัวอย่าง ข้อความจะถูกพิมพ์ลงกระดาษ โดยอยู่ใน ตำแหน่งที่ห่างจากขอบซ้าย ขวา บน และล่าง ด้านละ 2 เซนติเมตร ในการทำงานจริงอาจกำหนดไว้ น้อยกว่านี้ เช่น ขอบบนและขอบขวา 1 - 1.5 cm. เพื่อให้สามารถพิมพ์ข้อความลงในกระดาษได้มากกว่า เดิม เป็นการประหยัด กระดาษ ส่วนขอบซ้ายและขอบล่าง 2 cm. ถ้าต้องเย็บขอบกระดาษ หรือเข้าเล่ม ก็ต้องเผื่อขอบไว้
5. เสร็จแล้วคลิกปุ่ม ตกลง

การกำหนดเกี่ยวกับขนาดและรูปแบบของตัวหนังสือใน Office Writer
เป็นการกำหนดเกี่ยวกับขนาดและรูปแบบของตัวหนังสือ เพราะแต่ละคนก็ชอบตัวหนังสือ หรือฟอนต์คนละแบบ สำหรับแบบตัวหนังสือที่มาพร้อมกับโปรแกรม ปลาดาว จะมีไม่กี่ตัว เช่น 00Sawasdee, 00Annop แต่ก็สามารถใช้ฟอนต์แบบ UPC ได้ เช่น AngsanaUPC ถ้าในเครื่อง ของคุณได้ติดตั้งระบบปฏิบัติการ Windows
1. คลิกเมนู รูปแบบ>>ตัวอักขระ
2. คลิกเลือกตัวอักษรตามต้องการ เช่น AngsanaUPC
3. คลิกเลือกรูปร่างของตัวพิมพ์ ให้เลือก ปกติ
4. คลิกเลือกขนาด เลือกประมาณ 14-16 ส่วนใหญ่จะใช้ขนาด 14-15 pt
5. คลิกปุ่ม ตกลง
6. เริ่มพิมพ์เอกสารตามต้องการ