1. เครื่องพิมพ์แบบอิงค์เจ็ต (Inkjet หรือ DeskJet) เป็นเครื่องพิมพ์ที่นิยมใช้กันมากที่สุด ใช้ หลักการพิมพ์ด้วยการพ่นหมึกลงบนกระดาษ ราคาไม่แพงมีให้เลือก ตั้งแต่ 1500.- ขึ้นไป
2. เครื่องพิมพ์เลเซอร์ (Laser) ใช้หลักการสร้างภาพบนกระดาษด้วยความร้อน แล้วปล่อยผงหมึก ไปติดบนกระดาษ ให้ความละเอียดสูง แต่เครื่องพิมพ์ก็มีราคา แพง ส่วนใหญ่จะรองรับการใช้งานกับระบบ เน็ตเวิร์ค ในบริษัทมีเครื่องเพียงเดียว คอมพิวเตอร์เครื่องอื่นๆ ก็สามารถใช้ร่วมกันได้
3. เครื่องพิมพ์แบบเข็มกระแทก (Dot Matrix) วิธีการทำงานจะใช้หัวเข็มกระแทกกับผ้าหมึกเพื่อ ให้หมึกไปติดที่ตัวกระดาษอีกที เป็นเครื่องพิมพ์ที่ดูจะโบราณมาก เมื่อเทียบกับเครื่องพิมพ์ชนิดอื่นๆ แต่ ก็ขาดไม่ได้ โดยเฉพาะการพิมพ์ที่ต้องมีตัวสำเนา ต้องมีตัวก็อปปี้เช่น เอกสารการซื้อขาย บิลเงินสด ฯลฯ
4. เครื่องพิมพ์แบบอื่นๆ ยังมีเครื่องพิมพ์อีกหลายประเภท เช่น All in One มีทั้งแสกนเนอร์ เครื่องพิมพ์ แฟกซ์ในตัว เหมาะสำหรับใช้งานในสำนักงาน
