เว็บบอร์ดที่เป็นแนวส่วนตัว ส่วนใหญ่จะเลือกตัวเลือกนี้ ก็คือต้องได้รับความยินยอมจากผู้ดูแลระบบก่อน จึงจะยอมให้เป็นสมาชิก ไม่รับใครไปทั่ว ป้องกันคนเข้ามาป่วน เมื่อสมัครสมาชิกแล้วจะยังไม่เป็นสมาชิกได้ในทันทีจะปรากฏข้อความดังตัวอย่าง

1. ผู้ดูแลเว็บบอร์ด ต้องเข้าระบบเว็บบอร์ดจึงจะมองเห็นว่า มีคนมาสมัครเป็นสมาชิกเว็บบอร์ด เช่น สมาชิกหนึ่งคน กำลังรอการอนุมัติ ผู้ดูแลจะคลิกลิงค์ สมาชิกหนึ่งคน
2. เมื่อผู้ดูแลตรวจดูแล้ว เป็นคนแน่นอน ไม่ใส่แสปม ก็จะคลิกติ๊กถูกชื่อผู้สมัคร แล้วคลิกเลือก อนุมัติและส่งอีเมล์ หรืออาจคลิก อีกตัวเลือกด้านล่าง ถ้า ต้องการให้มีการยืนยันด้วย
3. เมื่อคลิก OK ระบบก็จะส่งอีเมล์ไปยังผู้สมัคร ตอนนี้แหละที่ผู้สมัครจึงจะสามารถเข้ามาใช้งานเว็บบอร์ได้