การใช้คอมพิวเตอร์ระบบ Windows 7/8/10/11การลงชื่อเข้าใช้ด้วยอีเมล์ของ Microsoft เช่น Hotmail, Outlook, Live ฯลฯ จะมีข้อดีข้อเสียที่จะต้องรู้ เช่น สะดวกในการติดตามเครื่อง การเข้าระบบ ใช้แอปของ Microsoft ทำได้ง่าย แต่ก็ควรเป็นคอมพิวเตอร์ส่วนตัวของเรา กรณีขาย หรือ ใช้เครื่องคนอื่น ก็ไม่เข้าระบบด้วยอีเมล์

อุปกรณ์ต่างๆ มือถือ คอมพิวเตอร์ แท็บเล็ต โน้ตบุ๊ค ยี่ห้อต่างๆ เช่น Apple iPhone/iPad หรือ มือถือแอนดรอยด์ หรือ คอมพิวเตอร์ระบบ Windows จะมีตัวเลือกลงทะเบียนเข้าใช้งานด้วยอีเมล์ โดยอุปกรณ์ของ Microsoft คอมพิวเตอร์ระบบ Windows จะไม่บังคับ เข้าระบบก็ได้ ไม่เข้าระบบก็ได้ แต่ก็มีข้อดีข้อเสียที่ควรจะต้องรู้ โดยเฉพาะการออกจากระบบเมื่อไม่ได้ใช้คอมพิวเตอร์ มือถือ หรือแท็บเล็ตระบบ Windows เครื่องนั้นๆ อีกต่อไปแล้ว ก็ต้องออกจากระบบ ป้องกันคนอื่นเข้าถึงข้อมูลของเรา

การเข้าระบบ Windows ในคอมพิวเตอร์ แท็บเล็ต มือถือ

สำหรับผู้ใช้คอมพิวเตอร์ โน้ตบุ๊ค แท็บเล็ต หรือ มือถือระบบ Windows ก็จะมีตัวเลือกให้เข้าระบบ ตัวอย่างกรณีใช้คอมพิวเตอร์ และเป็นเครื่องของเราเอง ก็ลงทะเบียนได้เลยตามนี้ แต่หากไม่ใช่เครื่องของเรา ก็ไม่ต้องไปทำ
1. คลิก Start
2. กรณียังไม่เข้าระบบ Windows ไอคอน Admin จะเป็นสีขาวแบบนี้ แต่กรณีเข้าระบบแล้ว จะเลือกภาพแทนโปรไฟล์ของตัวเองได้
3. คลิก ไอคอน เฟือง
4. ข้อมูลการลงทะเบียนใช้งานจะอยู่ตรงนี้ หากยังไม่ลงก็จัดการลงทะเบียนเข้าระบบด้วยอีเมล์ของ outlook, Hotmail, Live ได้เลย และหากเข้าระบบแล้ว ก็จะดูข้อมูลได้ โดยคลิกที่ My Microsoft account

5. จะแสดงข้อมูลเกี่ยวกับบัญชีของเรา อาจจะเปลี่ยนรหัสผ่าน ตั้งค่าการซื้อแอป

6. ดูรายละเอียดเครื่องที่มีการลงทะเบียนใช้งาน เช่น ขณะนี้ใช้งานเพียงเครื่องเดียวเท่านั้น สามารถเพิ่มเครื่องได้

7. สามารถใช้งานอีเมล์ อ่าน ดู ตอบ ลบ อีเมล์ได้ เลื่อนไปด้านล่าง แล้วคลิกที่ เปิด Outlook.com
8. จัดการกับอีเมล์ได้ตามต้องการ ขณะนี้ไม่มีอีเมล์ ลบทิ้งไปหมดแล้ว
9. ใช้แอปต่างๆ แบบออนไลน์ได้โดยไม่ต้องติดตั้งลงเครื่อง เช่น Word, Excel, PowerPoint

ลงชื่อออกจากเครื่องที่ไม่ได้ใช้งานแล้ว

กรณีมีคอมพิวเตอร์ โน้ตบุ๊ค แท็บเล็ต พีซี ระบบ Windows เคยลงทะเบียนไว้ และไม่ได้ใช้งานอีกต่อไปแล้ว อาจจะขายไปแล้ว ยกให้คนอื่น ก็ต้องออกจากระบบ ลบเครื่องนั้นๆ ทิ้งไปจากบัญชีของเรา เพื่อป้องกันการเข้าถึงข้อมูลบางอย่างของเรา
1. ตัวอย่างเครื่องนี้ได้ลงทะเบียนไว้ 2 เครื่อง และเครื่อง LNVT450 ก็ไม่ได้ใช้งานอีกต่อไปแล้ว ให้คลิก ดูรายละเอียด

2. กรณีต้องการลบ เพราะไม่ได้ใช้เครื่องอีกต่อไปแล้ว ก็คลิกที่ ลบอุปกรณ์เครื่องนี้ออก
3. คลิกติ๊กถูก แล้วคลิก ลบ

4. จัดการลบออกจาก Microsoft Store ด้วยเช่นกัน

5. จะสามารถจัดการกับเครื่องเพิ่มเติมได้ เช่น ค้นหาอุปกรณ์ของฉัน ว่าตอนนี้อยู่ที่ไหน กรณีทำเครื่องหาย
6. จากนั้นก็ค้นหาในแผนที่ แต่จะไม่ค่อยแม่นเหมือนการใช้ระบบแผนที่ในมือถือ

สรุป

การใช้คอมพิวเตอร์ระบบ Windows หากเราลงทะเบียนการใช้งานเอาไว้ ก็จะสะดวกในการใช้งานร่วมกับมือถือ เช่น ใช้แอป Excel ก็ใช้งานในคอมพิวเตอร์ก็ได้ หรือ ติดตั้งแอป Excel ใช้ร่วมกันในมือถือด้วยก็ได้ แต่สิ่งสำคัญก็คือ เมื่อขายเครื่อง ยกให้คนอื่น ก็อย่าลืมออกจากระบบด้วย