โปรแกรมช่วยในการแบ็คอัพข้อมูล (Backup Files) ในเครื่องเก็บไว้ คอมพิวเตอร์ตามบ้าน อาจ ไม่เป็นที่นิยมกันมากนัก ส่วนใหญ่จะเป็นบริษัท โรงเรียน ธนาคาร ฯลฯ ถ้าไม่สำรองข้อมูลไว้ คอมพิว-เตอร์พังขึ้นมาก็คงวุ่นวายไม่น้อยกับการตามลูกค้ามาติดต่อเพื่อเก็บข้อมูลใหม่
ส่วนการรีสตอร์ (Restore File) หรือเรียกใช้ข้อมูลที่ได้สำรองเก็บไว้ ก็จะช่วยให้ได้ข้อมูลเดิมกลับมา การสำรองข้อมูลอาจสำรองเพียงบางส่วน (File Backup) หรือสำรองทั้งระบบ (Complete PC Backup) ถ้าตัว Windows XP เกิดเสียหายก็เรียกใช้งานไฟล์สำรอง ถ้าเสียหายเฉพาะไฟล์ข้อมูล ก็เรียกใช้งานเฉพาะไฟล์ที่ได้สำรองไว้
การแบ็คอัพข้อมูลด้วยโปรแกรม Backup
1. เข้าโปรแกรม Backup
2. คลิกปุ่ม Next
3. คลิกเลือก Backup files and settings
4. คลิกปุ่ม Next
5. คลิกเลือกลักษณะการสำรองข้อมูล ในที่จะเลือกแบบ Let me choose what to backup จะ เป็นการเลือกเองว่าจะสำรองข้อมูลอะไรบ้าง
- My documents and settings สำรองข้อมูลในโฟลเดอร์ My Documents และการตั้งค่าการ ใช้งานโปรแกรมต่างๆ เฉพาะของผู้ใช้คนนั้นๆ
- Everyone’s documents and settings สำรองข้อมูลของผู้ใช้ทุกคน
- All information on this comuter สำรองข้อมูลของทุกคนที่ใช้งานเครื่องนี้
6. คลิกปุ่ม Next ทำงานต่อ
7. ในที่นี้ต้องการสำรองข้อมูลในไดรว์ C: ทั้งหมด โดยคลิกติ๊กถูกที่ไดรว์ C แล้วคลิกปุ่ม Next เป็นการแบ็คอัพที่แนะนำให้ทำ เผื่อถ้าไฟล์ระบบของ Window XP มีปัญหา จะสามารถเรียกใช้ไฟล์ที่สำรอง ไว้ได้
8. คลิกปุ่ม Browse ไปเลือกไดร์และโฟลเดอร์เพื่อเก็บไฟล์
9. คลิกเลือกตำแหน่งไว้เก็บไฟล์ เช่น ไดรว์ H: โฟลเดอร์ชื่อ Backup
10. คลิกและพิมพ์ชื่อไฟล์เช่น WindowsXP
11. คลิกปุ่ม Save
12. คลิกปุ่ม Next ทำงานต่อ
13. คลิกปุ่ม Finish
14. โปรแกรมจะเริ่มต้นสำรองข้อมูลเก็บไว้
15. เสร็จแล้วคลิกปุ่ม Close
16. ไฟล์ที่ได้