ยูสเซอร์ (User) เป็นคำศัพท์เรียกผู้ใช้เครื่องคอมพิวเตอร์ ไม่ว่าจะคนเล่นเกม พิมพ์งาน ท่อง อินเตอร์เน็ต ฯลฯ ก็เรียกว่าผู้ใช้หรือยูสเซอร์ คอมพิวเตอร์หนึ่งเครื่อง อาจเป็น ที่บ้านหรือที่ทำงานย่อมต้อง มีผู้ใช้เครื่องหลายคน เพื่อนร่วมงาน พ่อ แม่ อาจเอางานมาทำที่บ้าน พี่พิมพ์รายงานหรือหาข้อมูลใน อินเตอร์เน็ต น้องเล่นเกม ฯลฯ
อะไรจะเกิดขึ้น เมื่อแต่ละคนพยายามปรับแต่ง หน้าจอบ้าง ฯลฯ ตามแต่ความชอบของตัวเอง คงจะดูวุ่นวายไม่น้อย แต่ Windows ได้ถูกออกแบบให้รองรับการใช้งานใน ลักษณะนี้อยู่แล้ว สามารถจัดสรร แบ่งการใช้งานให้กับผู้ใช้แต่ละคนได้ โดยเฉพาะถ้าติดตั้งโปรแกรม Windows XP โดยเลือกระบบไฟล์แบบ NTFS ก็จะสามารถกำหนดการ เข้ารหัสให้กับโฟลเดอร์ที่เก็บข้อมูลของผู้ใช้แต่ละคน ทำให้ไม่มีใครไปวุ่นวาย กับข้อมูลส่วนตัว เพราะข้อมูลถูกเข้ารหัสไว้ ไม่สามารถดูได้
1. จากภาพตัวอย่างในเครื่องนี้ ได้สร้างไว้ 3 รายชื่อ ดังภาพตัวอย่าง
2. เมื่อเปิดเครื่องขึ้นมาจะปรากฏหน้าจอให้ล็อกอินเข้าระบบ ใครจะใช้เครื่องก็คลิกที่รายชื่อผู้ใช้ ของตัวเอง
3. เมื่อเข้าโปรแกรม Windows XP แล้ว ก็จะปรากฏหน้าจอที่ตัวเองได้ตั้งเอาไว้

การสร้างบัญชีรายชื่อผู้ใช้ใน Windows XP
1. ดับเบิ้ลคลิกไอคอน User Accounts
2. ในหน้าจอ Users Accounts ที่ปรากฏขึ้นมา ให้คลิกที่ Create a new account
3. ในช่อง Type a name for the new account ให้พิมพ์ชื่อผู้ใช้ เช่น tong เสร็จแล้วคลิกปุ่ม Next

4. โปรแกรมจะให้เลือกลักษณะของ User ให้คลิกเลือก Limited จำกัดการใช้งาน
4.1 Computer Administrator เป็นผู้ใช้ที่สามารถจัดการกับเครื่องได้ทุกอย่าง การติดตั้ง โปรแกรม ลบไฟล์ จัดการกับรายชื่อผู้ใช้ ผู้ทำหน้าที่นี้อาจเป็นพ่อแม่ เจ้าของบริษัท ผู้ดูระบบคอมพิวเตอร์ ของบริษัท
4.2 Limited เป็นผู้ใช้ที่ถูกจำกัดสิทธิ สามารถทำงานได้เพียงบางอย่างเท่านั้น ผู้ใช้ลักษณะนี้อาจ เป็นพนักงานบริษัท นักเรียน
5. เสร็จแล้วให้คลิกปุ่ม Create Account
6. เมื่อสร้างเสร็จแล้วจะปรากฏรายชื่อผู้ใช้เครื่องชื่อ tong เพิ่มเข้ามา ตอนนี้ tong จะมีสถานะ เป็น Admin ด้วย

7. สร้างยูสเซอร์เพิ่มตามจำนวนคนที่ต้องการ โดยคลิกปุ่ม Create a new account
8. กำหนดให้เป็นผู้ใช้แบบ Limited ให้ tong เป็น Admin คนเดียวก็พอ แล้วนำรายชื่อเหล่านี้ ไปแจกจ่ายให้สมาชิกที่ใช้งานเครื่องนั้นๆ
9. รายชื่อที่เป็น Administrator จะเป็นผู้มีอำนาจมากที่สุดในเครื่องนั้นๆ สามารถลบหรือแก้ไข ข้อมูลผู้ใช้คนอื่นได้ จากตัวอย่างจะมี 2 รายชื่อคือ Administrator และ Tong ในการใช้งานถ้าคุณเป็น เจ้าของเครื่อง เป็นผู้ดูแลเครื่อง ก็ให้ใช้ 2 ชื่อนี้ นำชื่อผู้ใช้ที่เป็นแบบ Limited Account ไปแจกจ่ายสมาชิก
10. ส่วน Guest เป็นเหมือนแขก หรือใครก็ตามที่อนุญาตให้ใช้งานเครื่องได้เพียงบางส่วนเท่านั้น น้อยกว่าผู้ใช้แบบLimited Account

Tips
ในการสร้างรายชื่อผู้ใช้ คอมพิวเตอร์ 1 เครื่องอาจกำหนดให้มีผู้ใช้ที่เป็น Computer Administrator เพียง 1-2 ชื่อก็พอ เผื่อสำรองกรณีลืมรหัสผ่าน ที่เหลือให้เป็นผู้ใช้ แบบLimited

แก้ไขรายละเอียดเกี่ยวกับรายชื่อผู้ใช้
ในหน้าจอ Users Accounts จะแบ่งเป็น 2 ส่วน Pick a task เป็นส่วนให้เลือกการทำงาน or pick an account to change เป็นรายชื่อผู้ใช้ ซึ่งสามารถแก้ไขข้อมูลบางอย่าง เกี่ยวกับผู้ใช้แต่ละชื่อได้
เรียกใช้งานคำสั่งแก้ไขรายชื่อ
1. คลิกรายชื่อผู้ใช้ที่ต้องการแก้ไข เช่น James
2. จะปรากฏหน้าจอใหม่ โดยมีตัวเลือกให้ทำการแก้ไขราย ละเอียดต่างๆ เช่น แก้ไขชื่อ รหัสผ่าน
- Change the name เป็นตัวเลือกถ้าต้องการเปลี่ยนชื่อ เช่น เปลี่ยนจาก Tong เป็นชื่ออื่น
- Create a password เป็นตัวเลือกให้สร้างรหัสผ่าน เมื่อคลิกรายชื่อผู้ใช้ชื่อ Dang ก็ต้องพิมพ์ รหัสผ่านด้วย จึงจะเข้าไปใช้งาน Windows XP ได้
- Change the picture เป็นตัวเลือกให้เปลี่ยนรูปแทนรายชื่อผู้ใช้ ถ้ามีรูปของตัวเองอยู่ในเครื่อง ก็สามารถนำรูปมาแสดงบนหน้าจอได้
- Change the account type เป็นตัวเลือกให้เปลี่ยนลักษณะของบัญชีผู้ใช้ระหว่าง Computer Administrator และ Limited
- Delete the account ลบชื่อผู้ใช้นั้นๆ ออกไป
ในการแก้ไข อาจแก้ไขรายละเอียด เพียงรหัสผ่าน (Password) และรูปก็พอแล้ว

การสร้างรหัสผ่านให้กับผู้ใช้แต่ละคน
จะเป็นการสร้างรหัสผ่านให้กับผู้ใช้แต่ละคน เราต้องจดรหัสผ่านไว้ด้วย กันลืม
1. คลิกเลือกชื่อผู้ใช้
2. ให้คลิกเลือก Create a password
3. พิมพ์รหัสผ่านในช่อง Type a new password และ Type the new password again to confirm พิมพ์เหมือนกันทั้งสองช่อง
4. ช่องที่ 3 พิมพ์ข้อความอะไรก็ได้ ที่เมื่อได้เห็นข้อความนี้จะช่วยให้นึกออกว่า ตั้งรหัสผ่านไว้ว่า อย่างไร
5. คลิกปุ่ม Create Password

การเปลี่ยนภาพแทนตัวผู้ใช้
ปกติอาจให้ผู้ใช้แต่ละคน เปลี่ยนเอง หรือเราจะเปลี่ยนให้เลยก็ได้
1. คลิกเลือกชื่อผู้ใช้
2. ให้คลิก Change the picture
3. คลิกเลือกภาพตามต้องการ
4. หรือคลิกปุ่ม Browse for ... เพื่อไปเลือกภาพอื่นๆ

5. คลิกเลือกภาพแล้วคลิกปุ่ม Open
6. คลิกปุ่ม Back กลับหน้าจอหลัก

กำหนดให้แสดงหน้าจอให้เลือกชื่อผู้ใช้เมื่อเปิดเครื่อง
เป็นการกำหนดให้ Windows แสดงรายชื่อผู้ใช้ให้คลิกเลือก
1. ใน Control Panel ดับเบิ้ลคลิกไอคอน User Account 2
2. คลิกติ๊กถูก User must enter a user name and password to use this computer
3. คลิกปุ่ม OK
4. ในกรณีที่ต้องการยกเลิกการใช้รายชื่อผู้ใช้ ให้คลิกเลือกรายชื่อด้านล่าง แล้วลบออกให้หมด เหลือไว้เฉพาะ Adimistator และ Guest ซึ่งเป็นตัวหลัก

หน้าจอให้เลือกบัญชีรายชื่อผู้ใช้ขณะบูทเครื่อง
1. เมื่อเปิดเครื่องก่อนเข้าสู่หน้าจอ Windows XP จะปรากฏหน้าจอที่แสดงรายชื่อผู้ใช้ทั้งหมด เพื่อให้ผู้ใช้คลิกที่รายชื่อของตนเองเพื่อเข้าไปใช้งานเครื่อง
2. ในตัวอย่างนี้มี 3 รายชื่อ
3. ส่วนปุ่ม Turn off computer ไว้สำหรับคลิกเพื่อปิดเครื่อง

การสลับเปลี่ยนตัวผู้ใช้ขณะทำงาน
ในขณะใช้งานคอมพิวเตอร์เครื่องนั้นๆ เมื่อเราไม่ต้องการใช้งานแล้วก็สามารถล็อกออฟออกจาก ระบบได้ คนอื่นก็จะใช้งานข้อมูลเราไม่ได้ แต่เครื่องก็ยังเปิดอยู่ คนอื่นจะใช้ งาน ก็ต้องล็อกอินเข้าในขื่อ ของตนเอง หรือขณะที่เรากำลังใช้งานอยู่นั้น เกิดมีใครต้องการใช้เครื่องด่วน ก็สามารถสลับหรือสวิทซ์ให้ ใช้งานได้ โดยที่เราไม่ต้องปิด โปรแกรมที่เรากำลังใช้งานอยู่ เมื่อสวิทซ์กลับมา ก็ใช้งานได้เหมือนเดิม
1. คลิกปุ่ม Start
2. คลิก Log Off
3. คลิก Log Off เพื่อออกจากระบบ
4. คลิก Switch User เพื่อสลับให้คนอื่นใช้งานเครื่องกรณีต้องการใช้เครื่องแบบเร่งด่วน
5. คลิกเลือกรายชื่อผู้ใช้ที่ต้องการใช้งาน

Tips
การจัดการกับรายชื่อผู้ใช้ที่ได้ผลต้องใช้ระบบไฟล์แบบ NTFS ไม่ใช้ FAT32

โฟลเดอร์เก็บข้อมูลผู้ใช้แต่ละคน
นอกจากผู้ใช้แต่ละคนจะมีชื่อและรหัสผ่านให้ใช้งานเฉพาะของตนเองแล้ว ก็ยังจะมีโฟลเดอร์ลับ เฉพาะของตนเองด้วย ข้อมูลจะถูกเก็บไว้ในโฟลเดอร์ที่คนอื่นไม่สามารถเข้า มาดูได้ นอกจากผู้ที่มีอำนาจ สูงสุดก็คือ Administrator
1. คลิกที่ Documents and Settings
2. จะพบโฟลเดอร์ที่มีการสร้างไว้ตามชื่อของผู้ใช้นั้นๆ เช่น tong เก็บข้อมูลส่วนตัวของผู้ใช้ชื่อ tong แต่ผู้ใช้คนอื่นๆ ในเครื่องนี้ tong จะมองไม่เห็น โปรแกรมจะไม่ แสดงออกมา ไปก้าวก่ายข้อมูลคน อื่นไม่ได้เลย
3. แต่ถ้าคอมพิวเตอร์มีปัญหาต้องลงโปรแกรมใหม่ อย่าลืมก็อปปี้ข้อมูลเก็บไว้ให้ครบทุกคน

การยกเลิกการใช้งานรายชื่อ
ไม่ต้องการใช้งานระบบรายชื่ออีกแล้ว ก็ต้องยื่นถอดถอดหรือปฏิวัติแล้วเปลี่ยนระบบใหม่ ไม่ยุ่งยาก ขนาดนั้น
1. ดับเบิ้ลคลิก User Accounts 2
2. คลิกเอาถูกออกหน้า User must enter ...
3. รายชื่อผู้ใช้ เช่น tong, james ...ก่อนจะลบออก ให้จัดการก็อปปี้โฟลเดอร์เก็บข้อมูลแต่ละคน เก็บไว้ก่อน
4. คลิกปุ่ม OK
5. ใส่รหัสผ่านของ Administrator แล้วคลิกปุ่ม OK
6. รีสตาร์ตเครื่องใหม่ด้วยคำสั่ง Turn Off Computer และ Restart

การปรับแต่ง Windows ยังมีอีกมากมายหลายแบบ แต่ก็พึงระวังไว้ว่า อย่าทำโดยไม่มีความรู้ ต้อง ศึกษาส่วนที่ต้องการให้รู้พอสมควรก่อน โดยเฉพาะส่วนที่เกี่ยวข้องกับ ไฟล์ระบบ เพราะจะทำให้โปรแกรม Windows มีปัญหาได้