การฟอร์แมตจะเป็นการลบข้อมูลในสื่อเก็บข้อมูลทั้งหมด แล้วจัดระบบการจัดเก็บข้อมูลใหม่ อาจ ใช้คำสั่งนี้ในกรณีที่มีไวรัส แล้วไม่สามารถลบออกได้ หรือสื่อเก็บข้อมูลมีลักษณะการทำงานผิดปกติ เช่น ฮาร์ดดิสก์ทำงานช้ามากกว่าที่ควรจะเป็น บางไฟล์มีปัญหาลบไม่ได้ เป็นต้น

สื่อเก็บข้อมูลที่สามารถฟอร์แมตได้ เช่น ฮาร์ดดิสก์ แฟลชไดรว์ การ์ดเก็บข้อมูลแบบต่างๆ ส่วน ข้อมูลในแผ่นซีดีหรือดีวีดีจะฟอร์แมตไม่ได้ ยกเว้นแผ่นที่สามารถเขียนซ้ำได้ เท่านั้น จะเป็นแบบแบบ RW (Read and Write สามารถอ่านและเขียนได้)

การฟอร์แมตแฟลชไดรว์
ปกติอาการไม่หนักจนถึงขั้นต้องฟอร์แมต นอกเสียจากว่าจะติดไวรัส หรือมีบางไฟล์ที่เป็นปัญหา ลบออกไม่ได้เลย
1. ชี้ที่ไดรว์ของแฟลชไดรว์ แล้วคลิกปุ่มขวาของเมาส์เรียกคำสั่งลัด
2. คลิกคำสั่ง Format
3. คลิกเลือกระบบไฟล์ แบบ Fat32
4. คลิกปุ่ม Start เริ่มต้นฟอร์แมต

การฟอร์แมตสื่อเก็บข้อมูลชนิดอื่นๆ
การฟอร์แมตจะใช้หลักการคล้ายกัน ชี้ที่ไดรว์นั้นๆ แล้วคลิกปุ่มขวาเรียกคำสั่ง Format

การฟอร์แมตแผ่นดิสก์เก็ต
แผ่นดิสก์เก็ตที่มีไวรัสหรือเก็บไว้นานๆ หรือใช้งานมานานมากแล้ว ก่อนจะก็อปปี้ข้อมูลสำคัญไป เก็บไว้ในแผ่น แนะนำให้ฟอร์แมตใหม่เสียก่อน ป้องกันปัญหาแบ๊ดเซ็กเตอร์พื้นที่เสีย ถ้าเครื่องนำข้อมูล ไปเก็บในตำแหน่งนั้นๆ ไฟล์จะมีปัญหา อ่านไม่ได้
1. ใส่แผ่นดิสก์เข้าไป
2. ชี้ลูกศรที่ไดรว์ A: (3.5Floppy) แล้วคลิกปุ่มขวาของเมาส์เรียกคำสั่งลัด
3. คลิกคำสั่ง Format..
4. คลิกปุ่ม Start เริ่มฟอร์แมต

การฟอร์แมตฮาร์ดดิสก์
ส่วนใหญ่จะใช้ในกรณีที่ต้องติดตั้งโปรแกรมใหม่มากกว่า มีรายละเอียดค่อนข้างมาก สามารถเขียน เป็นหนังสือได้อีกเล่มเลยทีเดียว ต้องไปศึกษาเพิ่มเติมในหนังสือที่เกี่ยวกับการติดตั้งโปรแกรม