ก่อนที่จะจัดการกับไฟล์หรือโฟลเดอร์ ใน Windows XP ไม่ว่าจะเป็นการลบ ย้าย ก็อปปี้ ฯลฯ ก็ต้องเลือกไฟล์หรือ โฟลเดอร์ที่ต้องการก่อน การเลือกมีหลายวิธี เช่น
1. เลือกเพียงไฟล์หรือโฟลเดอร์เดียวเท่านั้น ก็คลิกที่โฟลเดอร์หรือไฟล์นั้นๆ 1 ครั้ง เมื่อไฟล์ หรือโฟลเดอร์ถูกเลือก ชื่อจะปรากฏเป็นแถบสี
2. เลือกโดยใช้ปุ่ม Ctrl ใช้ในกรณีที่ต้องการเลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์จำนวนมาก ให้คลิกไฟล์หรือ โฟลเดอร์แรกก่อน
3. กดปุ่ม Ctrl ที่แป้นพิมพ์ค้างไว้
4. คลิกเลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่ต้องการทั้งหมด การยกเลิกไม่เลือกบางตัว ก็คลิกซ้ำที่ไฟล์หรือ โฟลเดอร์นั้นๆ แต่ต้องกดปุ่ม Ctrl ค้างไว้ ห้ามปล่อยจะปล่อยก็ต่อเมื่อได้เลือกครบทุกไฟล์ตามต้องการแล้ว
5. การคลิกเลือกไฟล์ก็ไม่ต้องรีบเร่ง คลิกทีละไฟล์ช้าๆ ถ้าคลิกเร็วเกินไป จะกลายเป็นการดับเบิ้ล คลิก ยุ่งไปกันใหญ่เพราะไฟล์จะถูกเปิดขึ้นมา ถ้าไฟล์ถูกเลือกเป็นร้อยไฟล์ ไฟล์เหล่านั้น ก็จะถูกเปิดขึ้นมา ทั้งหมด ต้องตามปิดทั้งหมด เสียเวลาไม่น้อย

6. เลือกไฟล์โดยใช้ปุ่ม Shift ใช้ในกรณีที่ต้องการเลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์เป็นจำนวนมาก โดย ข้อมูลเหล่านี้ต้องอยู่ในตำแหน่งที่ติดกัน
7. ก่อนใช้คำสั่งนี้ให้จัดเรียงข้อมูลก่อน โดยคลิกเมนู View>>Arrange Icons by คลิกเลือกการ จัดเรียงตามชื่อ (Name) หรือชนิดของไฟล์ (Type) เป็นต้น
8. เมื่อข้อมูลประเภทเดียวกันถูกจัดเรียงในตำแหน่งติดกันแล้ว ให้คลิกที่ไฟล์แรกสุด กดปุ่ม Shift ค้างไว้ คลิกไฟล์ตัวสุดท้าย เสร็จแล้วปล่อยปุ่ม Shift

9. เลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์ทั้งหมดด้วยคำสั่ง Select All ให้คลิกที่ไดรว์หรือโฟลเดอร์ในช่อง ด้านซ้ายที่ได้เก็บข้อมูลที่ต้องการเลือกก่อน
10. จากนั้นคลิกเมนู Edit>>Select All หรือกด Ctrl + A ที่แป้นพิมพ์
11. การยกเลิกการเลือกหรือให้แถบสีที่ชื่อไฟล์หรือโฟลเดอร์หายไป ให้คลิกที่พื้นสีขาวว่างๆ ในช่อง ด้านขวามือเท่านั้น ก็อปปี้ไฟล์ลงเก็บในแผ่นดิสก์เก็ต