สำหรับใครที่สร้างไฟล์ PDF แล้วเจอปัญหาภาพประกอบ ข้อความอธิบายภาพ ไม่คมชัด เบลอ!!! สามารถแก้ไขได้ตามวิธีในบทความนี้ หัวใจสำคัญก็คือ ภาพต้นฉบับที่จะนำไปใช้ในการทำเอกสาร ต้องมีความคมชัด หลักการง่ายๆ แค่นี้เอง แต่ภาพคมชัดเพียงพอหรือไม่ แล้วจะรู้ได้อย่างไร?

สำหรับใครทึ่ต้องเกี่ยวข้องกับงานเอกสารซึ่งปัจจุบันนิยมใช้เอกสารแบบ PDF กันมาก ลดการใช้กระดาษ แต่ก็อาจจะเจอกับปัญหา ภาพประกอบ ข้อความอธิบายบนภาพ ไม่มีความคมชัดเพียงพอ เบลอ ซึ่งเรื่องนี้ ก็มีวิธีการแก้ไขไม่ยาก
** ภาพประกอบในบทความนี้จะไม่คมชัด เพราะไม่ใช่ไฟล์ PDF หากใช้ภาพที่คมชัด ไฟล์จะมีขนาดใหญ่ การโหลด การอ่านจะทำได้ช้า ทำให้เซิร์ฟเวอร์ทำงานหนัก จุดประสงค์การใช้งานภาพกับงานแต่ละอย่างจะไม่เหมือนกัน **

 

 

ดาวน์โหลดโปรแกรมที่จำเป็น

การสร้างเอกสาร PDF จะมีโปรแกรมที่เกี่ยวข้องจำเป็นต้องดาวน์โหลดมาติดตั้งในเครื่องไว้ใช้งานหลายตัว ให้จัดการดาวน์โหลดตามนี้ เน้นเฉพาะโปรแกรมที่ใช้งานได้ฟรี ไม่เสียเงิน

 

ดาวน์โหลด GreenShot
โปรแกรมนี้เอาไว้แคปหน้าจอเป็นภาพ เพื่อนำไปใช้ในเอกสาร

ดาวน์โหลดได้ที่นี่
https://getgreenshot.org/

 

PDF-XChange viewver
โปรแกรมนี้เอาไว้ดู ไว้เปิดอ่านไฟล์ PDF เป็นฟรีโปรแกรม มีความสามารถเด่นอีกด้านก็คือ แปลง PDF บางหน้าให้เป็นไฟล์ภาพ

ดาวน์โหลดได้ที่นี่
https://www.pdf-xchange.com/product/downloads

 

 

PhotoScape
โปรแกรมปรับแต่งแก้ไขภาพ เช่น ปรับความคมชัด ครอบตัด ลดขนาดภาพให้เล็กลง พิมพ์ข้อความอธิบายบนภาพ

ดาวน์โหลดได้ที่นี่
https://photoscape.me/

 

LibreOffice
โปรแกรมสำนักงาน คล้าย Microsoft Word, Excel, PowerPoint แต่เป็นฟรีโปรแกรมจะมีโปรแกรมเด่นๆ
1. Writer เอาไว้พิมพ์เอกสาร คู่มือหนังสือ รายงาน คล้าย Word เหมาะสำหรับเอาไว้ทำเอกสาร คู่มือง่ายๆ ที่ไม่ซับซ้อน
2. Draw เป็นโปรแกรมทำสิ่งพิมพ์ คล้าย Scribus, Publisher

ดาวน์โหลดได้ที่นี่
https://www.libreoffice.org/download/download-libreoffice/?type=win-x86&version=25.2.1&lang=th

 

PDF Fill Tools
โปรแกรมนี้เอาไว้จัดการกับไฟล์ PDF เช่น ลบหน้า เพิ่มหน้า นำไฟล์ PDF มาต่อกันเป็นไฟล์เดียว กรณีทำเอกสารแยกกันคนละบท หรือ แยกกันทำ ทำเสร็จแล้วมีกี่ไฟล์ ก็นำมารวมกัน ให้เป็นหนังสือ คู่มือที่สมบูรณ์

ดาวน์โหลดได้ที่นี่
https://www.pdfill.com/pdf_tools_free.html

 

 

Scribus
โปรแกรมทำสิ่งพิมพ์โดยเฉพาะ เป็นฟรีโปรแกรม เหมาะสำหรับเอกสารที่มีความซับซ้อน ในหน้ากระดาษมีองค์ประกอบหลายอย่าง ภาพ ข้อความอธิบายบนภาพ การจัดวางข้อความ ภาพประกอบค่อนข้างอิสระ หน้าเอกสารในลักษณะนี้ หากจัดทำด้วย Word จะค่อนข้างยาก เช่น คู่มือ หนังสือวิชาการ แนวนี้ต้องใช้โปรแกรมประเภทนี้

ดาวน์โหลดได้ที่นี่
https://sourceforge.net/projects/scribus/

ตัวอย่างเอกสาร หนังสือ คู่มือ ประเภทนี้ สร้างด้วยโปรแกรม Scribus จะง่ายกว่าใช้ Word

 

ตั้งค่าโปรแกรมแคปหน้าจอ GreenShot

สำหรับโปรแกรมนี้เอาไว้แคปหน้าจอในคอมพิวเตอร์ระบบ Windows หลังจากติดตั้งโปรแกรมเสร็จแล้ว ให้ตั้งค่าตามนี้
1. เข้าโปรแกรมก่อน คลิกปุ่ม Start ค้นหาโปรแกรมแล้วคลิกเพื่อเปิด
2. กรณีเปิดโปรแกรมไว้แล้ว ก็เรียกใช้งานได้อีกวิธี คลิก ^ ชี้เมาส์แล้วคลิกขวาที่ไอคอน GreenShot
3. คลิก Preferences...

4. ตั้งค่าในแท็บต่างๆ ตามภาพตัวอย่าง เช่น ปุ่มบนแป้นพิมพ์ เอาไว้กด เพื่อแคปภาพ ปกติจะเป็น Print Scrn กดแล้ว ก็ลากเมาส์ครอบภาพที่ต้องการแคป

5. แท็บ Capture ตั้งค่าจะแคปอะไรบ้างในหน้าจอ เช่น ตัวชี้เมาส์ กรณีทำคู่มือสอนใช้คอมพิวเตอร์ Capture mousepointer ส่วนคู่มือแนวอื่น ไม่ต้องติ๊กถูก ตัวเลือกอื่น ก็ตั้งค่าตามตัวอย่าง

6. ตั้งค่า Output ภาพที่ได้จากการแคป ให้เลือกโฟลเดอร์สำหรับเก็บไฟล์ คลิก .. ไปเลือก เช่นโฟลเดอร์ รูปภาพ หรือ Pictures
7. ตั้งค่าชื่อไฟล์ ก็ใช้ค่าตามตัวอย่างได้เลย ima${NUM}
8. ชนิดของไฟล์ หัวใจสำคัญอยู่ตรงนี้ หากต้องการไฟล์ภาพที่มีความคมชัดสูง ต้องเลือกเป็น tiff และด้านล่างเลือก คุณภาพ 100% แต่หากเป็นงานทั่วไป ภาพประกอบเว็บไซต์ หรือไม่เน้นความคมชัด ก็ไม่ต้องกำหนดค่าแบบนี้
9. เสร็จแล้วคลิก OK

 

สร้างเอกสาร PDF ด้วยโปรแกรมอะไรดี

การสร้างไฟล์เอกสาร PDF อาจจะแยกได้ 2 แบบ ตามลักษณะของไฟล์ PDF ส่วนความคมชัดของภาพไม่มีส่วนเกี่ยวข้องกับโปรแกรมเหล่านี้ ขอให้ภาพต้นฉบับมีความคมชัด จะใช้โปรแกรมอะไรสร้างไฟล์ PDF ก็ได้
1. เอกสาร PDF ง่ายๆ ภาพประกอบในเอกสารไม่มีความซับซ้อน เช่น คู่มือ หนังสือเรื่องเล่า นิยาย การจัดหน้ามีข้อความ ตามด้วยภาพ ง่ายๆ แบบนี้ใช้โปรแกรม Word, Writer, ได้ทั้งนั้น

2. เอกสาร PDF ที่มีความซับซ้อน มีการจัดหน้าที่ยาก ภาพและข้อความ จัดวางค่อนข้างอิสระ เช่น คู่มือ หนังสือทางวิชาการ หรือต้องใช้การอธิบายภาพ แบบนี้ต้องใช้โปรแกรมทำสิ่งพิมพ์โดยเฉพาะ เช่น LibreOffice Draw, Publisher, InDesign, Scribus เป็นต้น

 

ข้อความหรือภาพประกอบในไฟล์ PDF ไม่คมชัด เกิดจาก?

เมื่อสร้างเอกสาร PDF แล้ว ภาพ หรือ ข้อความอธิบายภาพไม่คมชัด จะเกิดจากสาเหตุตามนี้
1. ภาพต้นฉบับไม่ชัด เมื่อนำไปใช้สร้างเอกสาร PDF ภาพก็จะไม่คมชัด เบลอ

2. กรณีใช้การแคปหน้าจอเป็นภาพ เพื่อนำไปใช้ทำภาพประกอบ จะต้องตั้งค่าในโปรแกรม Greenshot ใช้ความละเอียดสูงสูด และเป็นไฟล์แบบ tiff

3. กรณีมีข้อความอธิบายบนภาพ จะต้องใช้การพิมพ์ ในโปรแกรมนั้นๆ พิมพ์ข้อความบนภาพ ถ้าพิมพ์แล้วแคปทั้งภาพทั้งข้อความเป็นไฟล์ภาพ ข้อความอาจจะไม่คมชัด

4. หลังจากจัดหน้า ทำคู่มือในโปรแกรมพิมพ์เอกสารเสร็จแล้ว ในขั้นตอนการส่งออก หรือบันทึกเป็นไฟล์ PDF จะต้องตั้งค่าให้ภาพประกอบมีความละเอียดสูง ไม่น้อยกว่า 600 dpi เพื่อให้ภาพมีความคมชัดสูง

 

 

การทำภาพประกอบในโปรแกรมอื่น

สำหรับภาพประกอบที่จะนำมาใช้ในเอกสาร คู่มือ หนังสือ เพื่อจัดทำเป็น PDF อาจจะใช้โปรแกรมอื่นสร้างภาพเหล่านั้น หลังจากสร้างเสร็จแล้ว ก็อาจจะใช้การแคปหน้าจอ เพื่อนำภาพไปใช้ได้เลย แต่หากนำไปใช้ในไฟล์ PDF แล้ว ภาพไม่คมชัด ให้ใช้คำสั่ง Print... หรือ พิมพ์ ในโปรแกรมนั้นๆ แปลงเป็น PDF แล้วใช้โปรแกรม PDF-XChange แปลง PDF เป็นไฟล์ภาพอีกที ก็จะได้ภาพที่มีความคมชัดสูงกว่าการแคปหน้าจอ
1. ใช้โปรแกรมใดๆ ทำภาพประกอบโดยเฉพาะ จากนั้นก็ใช้การแคปหน้าจอได้เลย
2. แต่หากภาพที่ได้จากการแคปหน้าจอไม่คมชัด ให้ส่งออกเป็นไฟล์ PDF

3. จากนั้นเปิดไฟล์ PDF ด้วยโปรแกรม PDF-XChange แล้วส่งออกเป็นภาพอีกที คลิก File>>Export>>Export to Image...

4. ในส่วนหน้ากระดาษ ก็ส่งออก เฉพาะภาพในหน้าที่ต้องการเท่านั้น
5. ตั้งค่าความละเอียดภาพ 600 dpi

6. เปิดไฟล์ภาพในโปรแกรมแก้ไขภาพ เช่น PhotoScape แล้วครอบตัดภาพ เฉพาะส่วนที่ต้องการเท่านั้น
7. เสร็จแล้ว คลิก บันทึก

8. ตั้งค่าความคมชัดภาพ 100% แล้วคลิก บันทึกเป็น จากนั้นก็นำภาพไปใช้ในโปรแกรม Word หรือ โปรแกรมทำรายงาน ทำหนังสือ ต่อไป ขั้นตอนจะยุ่งยาก แต่รับรองว่าได้ภาพที่คมชัดแน่นอน

 

ภาพในไฟล์ PDF คมชัดหรือไม่ ดูอย่างไร?

หลังจากได้ทำภาพประกอบด้วยวิธีการที่แสนยุ่งยากเสร็จแล้ว คราวนี้ ให้นำภาพที่ได้ ไปทดสอบว่า ได้ภาพคมชัดเพียงพอหรือไม่
1. นำภาพไปใช้กับโปรแกรมพิมพ์เอกสาร สะดวกใช้ Word ก็ใช้ Word หรือโปรแกรมที่ตัวเองถนัด ตัวอย่างใช้โปรแกรมง่ายๆ อย่าง Wotdpad ใน Windows
2. นำภาพเข้ามาวาง ในหน้ากระดาษ จากนั้นก็ทำการบันทึกเป็นไฟล์ PDF ในโปรแกรมส่วนใหญ่จะใช้คำสั่ง พิมพ์ หรือ Print...

3. เลือก Microsoft Print to PDF แล้วคลิก พิมพ์..

4. เปิดไฟล์ PDF ที่ได้ด้วยโปรแกรม PDF-XChange Viewer แล้วซูม 300% ถ้าภาพประกอบ ข้อความ ยังคงมีความคมชัด ก็แสดงว่าผ่าน ใช้ได้แล้ว
** ส่วนภาพในตัวอย่างนี้ จะไม่คมชัด เพราะไม่ใช่การสร้าง PDF แต่เป็นภาพประกอบเว็บไซค์ ก็จะเอาแค่ให้พอดูได้ ภาพใหญ่ จะโหลดช้า ต้องทดลองสร้างเองแล้วจะเห็นผลชัดเจน **

 

ขนาดของภาพประกอบ เลือกขนาดเท่าไร

ขนาดของภาพประกอบใหญ่หรือเล็กเพียงใด ที่เพียงพอต่อการนำไปใช้ในการสร้างไฟล์ PDF จำเป็นต้องทดสอบเช่นกัน
1. ภาพจากกล้องในมือถือ ภาพเหล่านี้จะมีขนาดใหญ่มาก การนำไปใช้สร้างไฟล์ PDF จะได้ภาพประกอบที่มีความคมชัด แต่ภาพจะมีขนาดใหญ่เกินไป ทำให้ไฟล์ PDF ที่ได้มีขนาดใหญ่มากเช่นกัน
2. ตัวอย่างการลดขนาดภาพด้วยโปรแกรม PhotoScape เหลือขนาด 1280 px

3. ตัวอย่างเมื่อนำไปใช้ในไฟล์ PDF การซูมที่ 200% แล้วยังมีความคมชัด ก็แสดงว่า ภาพขนาด 1280 px ก็ใช้ได้แล้ว