บทความอธิบายการจัดการกับไฟล์เอกสารของ Office 2010 ซึ่งเป็นไฟล์ที่เราสร้างขึ้นมา อาจจะสร้างด้วย Word, Excel, PowerPoing หรือ Access การจัดการกับไฟล์เช่น การลบไฟล์ การสร้างไฟล์เอกสารใหม่ การก็อปปี้ไฟล์ไปใช้งานที่อื่น เป็นต้น

บทความนี้จะพาไปรู้จักไฟล์เอกสารใน Office 2010 ทั้งหมด เพื่อให้รู้ว่าไฟล์เอกสารแต่ละแบบถูกสร้างด้วยโปรแกรมใด ให้จดจำที่ตัวไอคอนและนามสกุลของไฟล์
1. ไฟล์แบบ .docx จะเป็นไฟล์เอกสารที่สร้างด้วยโปรแกรม Microsoft Word 2010 .ให้สังเกตุที่ตัวไอคอนจะเป็นรูป W
2. ไฟล์แบบ .xlsx จะเป็นไฟล์เอกสารที่สร้างด้วยโปรแกรม Microsoft Excel 2010 .ให้สังเกตุที่ตัวไอคอนจะเป็นรูป X
3. ไฟล์แบบ .pptx จะเป็นไฟล์เอกสารที่สร้างด้วยโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2010 .ให้สังเกตุที่ตัวไอคอนจะเป็นรูป P สีแดง
4. ไฟล์แบบ .accdb จะเป็นไฟล์เอกสารที่สร้างด้วยโปรแกรม Microsoft Access 2010 .ให้สังเกตุที่ตัวไอคอนจะเป็นรูป A
5. ไฟล์แบบ .pub จะเป็นไฟล์เอกสารที่สร้างด้วยโปรแกรม Microsoft Publisher 2010 .ให้สังเกตุที่ตัวไอคอนจะเป็นรูป P สีเขียว
6. ไฟล์เอกสารที่เราสร้างขึ้นมาโดยมาตรฐานจะอยู่ในโฟลเดอร์ Documents กรณีเครื่องมีปัญหา ต้องลงโปรแรกมใหม่ อย่าลืมก็อปปี้ข้อมูลในโฟลเดอร์นี้เก็บไว้