บทความแนะนำวิธีสร้างปฏิทิน 2558 หรือ 2015 ที่ง่ายมากๆ ด้วย Word Online ใช้เวลาไม่กี่นาทีก็ได้ปฏิทินของเราเองแล้ว จะสร้างผ่านคอมพิวเตอร์ มือ ถือหรือแท็บเล็ตก็ทำได้ทันที
บทความนี้จะสอนใช้งาน Microsoft Word Online ซึ่งเป็นฟรี Word ที่สามารถใช้งานได้ฟรีผ่านอินเตอร์เน็ต สร้างปฏิทิน 2558 ซึ่งโปรแกรมนี้ไม่ต้องติดตั้ง Microsoft Office ในคอมพิวเตอร์แต่อย่างใด ขอแค่เชื่อมต่ออินเตอร์เน็ตได้แล้ว ก็จะเรียกใช้งาน Word Online ได้ทันที แม้ไม่มีคอมพิวเตอร์ แต่มีมือถือหรือแท็บ เล็ตก็ใช้งานได้ทันทีเช่นกัน
ขั้นตอนการสร้างปฏิทิน 2558 ด้วย Word Online
การใช้งาน Word Online จำเป็นต้องมีอีเมล์ของ Outlook.com หรือ Hotmail จึงควรไปสมัครให้เรียบร้อย จึงจะสามารถใช้งานได้
1. ไปที่ office.live.com
2. ดูที่มุมบนขวา คลิก ลงชื่อเข้าใช้
3. พิมพ์อีเมล์ลงไป ต้องเป็นอีเมล์ของ Microsoft เช่น Outlook, Homemail
4. พิมพ์รหัสผ่านลงไป
5. คลิก ลงชื่อเข้าใช้
6. เมื่อเข้าระบบแล้วจะปรากฏหน้าจอโปรแกรม Microsoft Office Online ให้คลิก Word Online โปรแกรมพิมพ์เอกสารออนไลน์ หรือ Word ที่เรารู้จักกันดีนั่น เอง
7. คลิก เรียกดูเทมเพลท
8. คลิกเลือก ปฏิทิน 2015
9. ปฏิทินมีหลายแบบ สามารถเลือกแบบอื่นได้ในส่วน More like this
10. คลิก Open in Word Online เริ่มการสร้างปฏิทิน
11. คลิก Continue
12. ปฏิทินที่ได้จะเป็นแบบแนวนอน (Landscape) การแก้ไขข้อความจากภาษาอังกฤษเป็นภาษาไทย ให้คลิกแล้วพิมพ์ภาษาไทย ลงไป
13. การจัดตำแหน่งข้อความ ปรับแต่ง เปลี่ยนสี ขนาดข้อความ ให้สร้างแถบสีที่ข้อความ แล้วคลิกเลือกคำสั่งในเมนู Home ด้านบน
14. สำหรับชื่อไฟล์ ปกติ Word จะตั้งชื่อให้เป็นมาตรฐาน คือ Document ให้คลิกแล้วพิมพ์ชื่อใหม่ เช่น calendar2015
15. ข้อมูลเกี่ยวกับ สามารถพิมพ์ภาษาไทยได้เช่นกัน เช่น มกราคม
16. หลังจากปรับแต่งส่วนต่างๆ เสร็จแล้ว ให้คลิก File มุมบนด้านซ้ายมือ เราจะใช้คำสั่งบันทึกไฟล์เพื่อนำไปปริ๊นต์ลงกระดาษ
17. คลิก Save As
18. คลิกเลือก Download as PDF บันทึกเป็นไฟล์แบบ PDF
19. คลิก Click here to view the PDF of your document
20. จากนั้นโปรแกรมจะสร้างไฟล์แบบ PDF แล้วดาวน์โหลดไฟล์ลงคอมพิวเตอร์ของเรา
21. 8ลิก Close เพื่อปิดกรอบข้อความ หลังดาวน์โหลดเสร็จแล้ว
22. ตัวอย่างไฟล์แบบ PDF ที่ได้ดาวน์โหลดจากที่เก็บข้อมูลใน OneDrive หรือที่เก็บออนไลน์ในเน็ต หากไม่ใช้คำสั่ง Download as PDF ไฟล์ก็จะถูกเก็บไว้ในเน็ต หากจะนำไปปริ๊นต์ต้องใช้คำสั่งนี้
การเปลี่ยนรูปแบบปฏิทินแนวตั้งแนวนอน
การสร้างปฏิทินจะทำได้ 2 แบบคือ สร้างปฏิทินในแนวนอน เลือกกระดาษในแนวนอน และวางกระดาษในแนวตั้ง
1. คลิก Page Layout
2. คลิก Orientation แล้วคลิกเลือกการวางกระดาษที่ต้องการ
- Portrait วางกระดาษแนวตั้ง
- Landscape วางกระดาษแนวนอน
การสร้างปฏิทินขนาด A4 แล้วปริ๊นต์ไว้ดู จะวางแผนงานได้สะดวกกว่า แม้ว่าในมือถือหรือแท็บเล็ตหรือคอมพิวเตอร์ของเราจะมีปฏิทินให้ใช้งานอยู่แล้วก็ตาม แต่ปฏิทินที่ปริ๊นต์ลงกระดาษแล้ว เราจะสามารถบันทึกโน้ตย่อได้ อีกทั้งยังมองเห็นวันเดือนทั้งปี สะดวกในการใช้งานมากกว่า
