แสกนเนอร์ทำหน้าที่คล้ายๆ กับเครื่องถ่ายเอกสาร เพียงแต่ภาพหรือข้อความจะไปปรากฏที่ จอภาพ ซึ่งจะทำให้สามารถนำภาพไปใช้งานได้ เช่น นำไปปะกับ เอกสารที่พิมพ์
เครื่องแสกนเนอร์สามารถสแกนได้ทั้งภาพและข้อความนิยมใช้ในงาน

ออกแบบกราฟิกและสื่อ สิ่งพิมพ์ งานตกแต่งภาพ แสกนเนอร์ มีหลายแบบ คุณภาพของแสกน เนอร์ จะอยู่ที่ความละเอียดในการ แสกน

แสกนเนอร์ แบบมือถือซึ่งจะมีราคาถูก แต่คุณภาพก็ไม่ดีนัก ภาพที่ได้จากการแสกนอาจบูดๆ เบี้ยวๆ ถ้าการลากแสกนเนอร์ไม่นิ่ง และไม่สม่ำเสมอ

แสกนเนอร์แบบตั้งโต๊ะมีราคาแพงกว่าแบบมือถือ คุณภาพงานดีกว่า สามารถแสกนภาพขนาด ใหญ่ (A4) ได้ ลักษณะจะคล้ายๆ กับเครื่องถ่ายเอกสาร

นอกจากนี้ก็ยังมีเครื่องพิมพ์บางรุ่นนอกจากจะพิมพ์เอกสารได้แล้ว ก็ยังแสกนภาพได้อีกด้วย แต่วุ่นวายต้องถอดเปลี่ยนหัวพิมพ์ และหัวแสกนเพื่อทำงานแต่ละ อย่าง