ปี 2024 วิธีการสแกนหน้าเอกสาร ประกาศ หนังสือ ด้วยมือถือแอนดรอยด์ เก็บไว้อ่านในเครื่อง ไม่ต้องเสียเวลาพกพา หรือ จัดเก็บให้รกบ้าน สามารถทำได้งายๆ ด้วยแอป Files By Google เป็นความสามารถใหม่ที่เพิ่มเข้ามา ก่อนหน้านี้ ก็ไม่ได้มีคำสั่งในส่วนนี้อยู่ตรงนี้ แต่จะไปอยู่ในแอป Lens
มีเอกสาร ประกาศ นามบัตร หนังสือ ฯลฯ ต้องการจัดเก็บไว้ในมือถือ ก็สามารถทำได้ง่ายๆ ด้วยการสแกนเก็บไว้ จากนั้น ก็ทิ้งไปได้เลย ไฟล์ที่ได้ จะเป็นแบบ PDF ข้อดีก็คือ เราจะสามารถแก้ไข จดโน้ตเพิ่มเติมลงบนไฟล์นี้ได้
1. ก่อนอื่นก็เตรียมเอกสาร ประกาศ หนังสือ ที่ต้องการสแกนเก็บไว้
2. ติดตั้งและเปิดแอป Google Files ไอคอนดังภาพ
3. แตะไอคอน สแกนเอกสาร
4. ทำการสแกนเอกสาร กรณีเป็นหนังสือแนะนำให้ใช้ขาตั้งมือถือ ภาพจะได้นิ่ง
5. เมื่อได้ทำการสแกนเสร็จแล้วก็จะแสดงตัวอย่าง หากผิดพลาด ก็แตะ x แล้วกลับไปสแกนอีกครั้ง
6. หากเอกสารนั้นๆ มีหลายหน้า ก็แตะ + เพื่อสแกนหน้าที่เหลือจนครบ ซึ่งก็เหมาะสำหรับการสแกนหนังสือ
7. สแกนเสร็จแล้ว ก็แตะ บันทึก
8. จากนั้นแตะ ดู เพื่อดูผลงานที่ได้ ในบัดเดี๋ยวนั้น
9. ส่วนการดูเอกสารในภายหลัง ให้แตะที่ เอกสาร
10. ตัวอย่าง ได้สแกนไว้ 2 ไฟล์ แตะเพื่อดูได้เลย
11. เมื่อเปิดดูเอกสาร ก็จะมี 2 แบบ คือเอกสารแบบหน้าเดียว และเอกสารแบบมีหลายหน้า ก็จะแสดงหน้าที่เหลือ เรียงลงไปด้านล่าง เลื่อนลงไปดูได้
12. กรณีต้องการแก้ไข เอกสารนั้นๆ เช่น พิมพ์โน้ต จดโน้ตเพิ่มลงไปบนเอกสาร ก็แตะไอคอน แก้ไขได้เลย
13. จัดการเปลี่ยนชื่อเอกสารที่สแกน เพื่อให้ง่ายต่อการจดจำ แตะไอคอน 3 จุด แล้วแตะ เปลี่ยนชื่อ ได้เลย
14. ตัวอย่างคำสั่งอื่นๆ สำหรับจัดการกับไฟล์ PDF เช่น
- แชร์ ส่งต่อไฟล์ให้เพื่อน ทาง LINE อีเมล์ ฯลฯ
- เปิดด้วย เปิดเอกสาร PDF ด้วยแอปอื่น
- ย้ายไปที่ถังขยะ ลบไฟล์เอกสารนั้นๆ
- ย้ายไปยัง ย้ายไฟล์เอกสารนั้นๆ ไปไว้ที่ไหม่ หรือ โฟลเดอร์ใหม่
- ย้ายไปยังโฟลเดอร์ที่ปลอดภัย ย้ายไฟล์เอกสารนั้นๆ ไปซ่อนไว้ในที่ปลอดภัย ไม่ให้ใครเห็น กรณีเป็นเอกสารสำคัญ
- คัดลอกไปยัง คัดลอกเอกสารนั้นๆ ไปยังโฟลเดอร์ที่ต้องการ
- สำรองข้อมูลไปยัง Google ไดรฟ์ ส่งไฟล์เอกสาร ไปเก็บไว้ใน Google ไดรฟ์
- ข้อมูลไฟล์ ดูข้อมูลไฟล์เอกสารนั้นๆ สร้างเมื่อใด มีขนาดกี่ Kb, หรือ กี่ MB
สรุป
การเปลี่ยนคำสั่งสแกนมาไว้ในแอปนี้ ก็ถือว่าสะดวกในการจัดการเอกสาร หรือแปลงเอกสารเป็นไฟล์เก็บไว้ในมือถือ ลดการพกพากระดาษติดตัว ติดบ้าน
