บทความแนะนำวิธีการติดตั้ง OpenOffice 4 โปรแกรมสำนักงาน ไว้จัดการไฟล์เอกสาร ตารางคำนวณ และสร้างสไลด์คล้ายกับ Microsoft Office ที่มี Word, Excel, PowerPoint และ Access ซึ่งเป็นโปรแกรมลิขสิทธิ์ ต้องเสียเงินซื้อ แต่โปรแกรมนี้เป็นของฟรี ใช้ได้ไม่ผิดกฏหมาย
การใช้โปรแกรมจัดการเอกสาร เป็นสิ่งจำเป็นและขาดไม่ได้ สำหรับการทำงานในสำนักงาน หากเอกสารที่ทำนั้น ไม่ซับซ้อน เป็นเอกสารง่ายๆ จดหมาย รายการหนังสือ สิ่งพิมพ์ง่ายๆ การใช้โปรแกรมฟรี เป็นตัวเลือกที่ดี สบายใจไม่ต้องกลัวเรื่องลิขสิทธิ์ อย่างการใช้งาน OpenOffice ที่จะกล่าวถึงวิธีการติด ตั้งในบทความนี้
ขั้นตอนการติดตั้ง OpenOffice 4
สำหรับการใช้งานจะใช้เวอร์ชั่นล่าสุดขณะนี้ ก็คือ OpenOffice 4.1.1
1. เชื่อมต่ออินเตอร์เน็ตแล้วไปที่ www.openoffice.org/download
2. คลิกเลือกรุ่นสำหรับ Windows ก็คือ Windows (EXE)
3. คลิกเลือกรุ่น ภาษาไทย Thai
4. เลือกรุ่น 4.1.1
5. คลิก Download full installation
6. จากนั้นก็รอการดาวน์โหลด ซึ่งไฟล์มีขนาดประมาณ 130 Mb จะใช้เวลาพอสมควร
7. ดาวน์โหลดเสร็จแล้ว ให้ดับเบิ้ลคลิกไฟล์ที่ได้
8. คลิก Run
9. คลิก ต่อไป
10. คลิกเลือก ขยายออก
11. คลิกถัดไป ในหน้าจอ ยินดีเข้าสู่การติดตั้ง
12. เลือกตามตัวอย่าง แล้วคลิก ถัดไป
13. เลือก ตามแบบฉบับ แล้วคลิก ถัดไป
14. เมื่อติดตั้งเสร็จแล้ว คลิก เสร็จสิ้น
15. หลังจากนั้นก็จะได้ไอคอนสำหรับการเรียกใช้งานอยู่บนหน้าจอ
16. ให้จัดการลบไฟล์ที่แตกออกมาขณะติดตั้ง เกือบ 300 Mb ไม่ลบจะเปลืองพื้นที่เปล่าๆ ให้เข้าโปรแกรมจัดการไฟล์ แล้วคลิก Desktop
17. จะพบโฟลเดอร์ OpenOffice 4.1.1 Installation Files ให้คลิกเลือกและกดปุ่ม Delete ที่แป้นพิมพ์เพื่อลบโฟลเดอร์นี้ออกไปจากเครื่อง
เสร็จสิ้นการติดตั้งโปรแกรมฟรีออฟฟิศ OpenOffice 4.1.1 หลังจากนั้นก็จะได้ไอคอนของโปรแกรมในหน้าจอสำหรับเรียกใช้งาน ส่วนในการเข้าใช้ งานครั้งแรกจะปรากฏหน้าจอให้เลือกโปรแกรมที่ต้องการใช้งานว่าจะทำอะไร พิมพ์เอกสาร สร้างตารางคำนวณ หรือสร้างสไลด์ คลิกเลือกได้ตามต้อง การ