การทำงานของโปรแกรมประเภท FTP
1. Remote ข้อมูลหรือไฟล์ในอินเตอร์เน็ต ที่อยู่ในเว็บไซต์ที่เราได้เช่าหรือขอฟรีไว้
2. Local ข้อมูลหรือไฟล์ที่อยู่ในเครื่องของเราเอง
3. Upload อัพโหลดจะเป็นการใช้โปรแกรม FTP ก็อปปี้ข้อมูลในเครื่องของเราไปไว้ใน พื้นที่ที่ได้เช่าทำเว็บไซต์หรือขอฟรีเว็บไซต์
4. Download ดาวน์โหลดจะเป็นการใช้โปรแกรม FTP ก็อปปี้ข้อมูลในเว็บไซต์มาไว้ใน เครื่องของเราเอง อาจเป็นการก็อปปี้ไฟล์ในเว็บไซต์มาสำรองเก็บไว้
5. พื้นที่เก็บข้อมูลในเว็บไซต์ ก็คือฮาร์ดดิสก์เหมือนที่เราใช้เก็บข้อมูลในเครื่องของเรา เอง แต่ของเราจะเป็นไดรว์ C: ไดรว์ D: แต่ในเว็บไซต์จะเป็นโฟลเดอร์ ไฟล์หรือข้อมูลที่จะอัพโหลด เข้าไปไว้ในเว็บไซต์จึงเป็นไฟล์อะไรก็ได้ ตามแต่การนำเสนอข้อมูลของเว็บไซต์นั้นๆ บางเว็บเน้น ให้ฟังเพลง มีคลิบวิดีโอให้ดู ก็จะอัพโหลดไฟล์เพลง MP3 และไฟล์วิดีโอเข้าไปเก็บไว้