การสร้างรายงานแบบกำหนดเอง Access 2003
เป็นรูปแบบการสร้างรายงานที่ผู้ใช้สร้างรายงานด้วยตนเอง ปรับแต่ง แก้ไข ข้อความ แทรกรูปภาพ ฯลฯ จะได้รายงานที่มีความสวยงามและตรงจุดประสงค์การใช้งานมากกว่าแต่ก็ยากกว่าแบบอื่นๆ
1. คลิก Reports
2. คลิก New
3. คลิก Design View
4. คลิกเลือกตารางข้อมูล เช่น Sheetstock ตารางข้อมูลสินค้า
5. คลิกปุ่ม OK

6. การออกแบบต่อจากนี้ ก็คล้ายๆ กับการออกแบบฟอร์มเครื่องมือต่างๆ ก็ใช้งานเช่นเดียวกัน
7. ลากฟิลด์ใน Field List ไปวางในส่วน Detail
8. คำอธิบายฟิลด์ เช่น รหัสชีท หมวดหมู่ชีท ให้พิมพ์ไว้ด้านบนในส่วน Page Header
9. ใช้การย้ายด้วยคำสั่ง Cut & Paste ชี้ลูกศรที่รหัสชีทคลิกปุ่มขวาของเม้าส์ จากนั้นคลิกคำสั่ง Cut
10. ชี้ด้านบนในส่วน Page Header คลิกปุ่มขวาของเม้าส์แล้วคลิกคำสั่ง Paste
11. ผลที่ได้
12. ฟิลด์อื่นๆ ที่เหลือก็ปฏิบัติคล้ายกัน แนะนำให้ใช้การกดปุ่ม Shift ช่วยในการเลือก แล้วย้าย พร้อมกันทุกฟิลด์จะเร็วกว่า
13. จากนั้นก็ย้ายจัดตำแหน่ง ให้สวยงาม
14. ในระหว่างปรับแต่ง อาจคลิกปุ่ม View ดูผลงาน แล้วคลิกปุ่ม View อีกครั้งเพื่อกลับไปทำงาน ต่อ

15. แถบ Detail รายชื่อฟิลด์และแถบ Page Footer ควรให้ชิดกันมากที่สุด ไม่เช่นนั้นข้อมูลแต่ละ บรรทัดจะห่างกัน ถ้าไม่ปรากฏแถบ Page>>Footer ให้คลิกเลือกในคำสั่งView
16. ข้อมูลที่ห่างกันระหว่างบรรทัดจะดูไม่สวยงาม
17. ข้อมูลอยู่ใกล้กันอย่างเหมาะสมจะดูดีกว่า