การสร้างรายงาน ใน Access 2003

ข้อมูลในตารางข้อมูล คิวรี หรือฟอร์ม สามารถนำมาสร้างรายงานเพื่อสรุปผลข้อมูลได้หลากหลาย รูปแบบ เช่น รายงานสรุปยอดขาย รายงานสรุปค่าใช้จ่าย ฯลฯ

ลักษณะการสร้างรายงาน Access 2003
การสร้างรายงานอาจแบ่งเป็น 2 ลักษณะ คือ ใช้ Wizard ช่วยในการสร้างและผู้ใช้สร้างรายงาน ด้วยตนเอง

การสร้างรายงานด้วย Report Wizard
1. คลิก Reports
2. คลิก New
3. คลิกเลือก Report Wizard
4. คลิกเลือก ตารางข้อมูล เช่น sheetstock
5. คลิก OK
6. คลิกปุ่ม เพิ่มฟิลด์เข้าไปทั้งหมด
7. คลิกปุ่ม Next

8. คลิกปุ่ม Next
9. คลิกเลือกฟิลด์ที่ต้องการจัดเรียง เช่น sheetcode จัดเรียงตามรหัสสินค้า โดยเรียงจากน้อย ไปหามาก (Ascending)
10. คลิก Next

11. คลิกเลือกรูปแบบของรายงาน (Layout) เช่น Column, Tabular หรือ Justified
12. ตัวอย่างของรายงานแบบต่างๆ
13. คลิกเลือกลักษณะการพิมพ์ลงกระดาษแนวตั้งหรือแนวนอน (Portrait หรือ Landscape)
14. คลิกปุ่ม Next
15. คลิกเลือกรูปแบบของรายงานแล้วคลิก Next

16. พิมพ์ชื่อรายงาน เช่น รายงานข้อมูลสินค้า
17. คลิก Finish
18. ผลงานที่ได้
19. อาจลดเปอร์เซ็นการซูมดูผลงานไว้ที่ 75% จะมองเห็นภาพโดยรวมทั้งหมด
20. สามารถเลื่อนแถบเลื่อนดูข้อมูลได้
21. ต้องการพิมพ์เดี๋ยวนั้น คลิกปุ่ม Print