การสร้างแบบฟอร์มรับข้อมูล Access 2003

 

การป้อนข้อมูลผ่านตารางข้อมูลค่อนข้างยุ่งยาก แต่ถ้าป้อนผ่านแบบฟอร์ม จะค่อนข้างสะดวก แต่ถ้าใช้งานจริงๆ ส่วนมากจะป้อนข้อมูลผ่านบาร์โค้ดมากกว่า สะดวกกว่า

การสร้างแบบฟอร์ม Access 2003
การสร้างแบบฟอร์มอาจสร้างได้ 2 แบบ ใช้แบบฟอร์มแบบ Wizard และแบบฟอร์มแบบสร้างเอง

สร้างแบบฟอร์มแบบ Wizard Access 2003
เป็นลักษณะการสร้างแบบฟอร์มที่โปรแกรมจะแนะนำการสร้างเป็นลำดับขั้นตอน เพียงแต่กำหนด ค่าต่างๆ ลงไป ก็จะได้แบบฟอร์มตามต้องการ
1. คลิกที่ Forms
2. คลิก New
3. คลิกเลือก From wizard
4. คลิกปุ่ม OK
5. คลิกเลือกข้อมูลที่จะนำมาทำแบบฟอร์ม ให้คลิกเลือก sheetstock นำข้อมูลในตารางข้อมูล ลูกค้าไปสร้างแบบฟอร์ม จะมีให้เลือกทั้งตารางข้อมูลและคิวรี
6. คลิกเลือกฟิลด์ที่จะนำไปสร้างแบบฟอร์ม
7. คลิกปุ่มเพิ่ม จากตัวอย่างจะเพิ่มทั้งหมดทุกฟิลด์
8. ต้องการลบก็คลิกเลือกฟิลด์ แล้วคลิกปุ่มลบ
9. เสร็จแล้วคลิกปุ่ม Next

10. คลิกเลือกชนิดของฟอร์ม เช่น Columnar, Tabubar, Datasheet
11. เสร็จแล้วคลิกปุ่ม Next
12. คลิกเลือกรูปแบบของฟอร์ม เช่น Standard
13. คลิกปุ่ม Next ทำงานต่อ

14. คลิกและพิมพ์ชื่อแบบฟอร์ม เช่น แบบฟอร์มป้อนข้อมูลสินค้า
15. คลิกปุ่ม Finish
16. ผลงานที่ได้