การสร้างคิวรี Access 2003
การสร้างคิวรีสามารถสร้างได้ 2 แบบ คือ สร้างคิวรีด้วย Query Wizards และคิวรีแบบสร้างขึ้นเอง
1. คลิกที่ Queries
2. คลิก New
3. คลิกเลือก Sinple Query Wizard
4. คลิกเลือกตารางข้อมูลที่จะนำมาสร้างคิวรี เช่น customer
5. คลิกเลือกฟิลด์ที่ต้องการ
6. คลิกปุ่ม เพิ่ม
7. การลบฟิลด์ออก ก็คลิกชื่อฟิลด์ แล้วคลิกปุ่ม ลบ
8. จากตัวอย่างได้เลือก 3 ฟิลด์ คือรหัสลูกค้า ชื่อและเบอร์โทรศัพท์ (cutcode, name และ phone)
9. คลิกปุ่ม Next
10. ช่องชื่อคิวรีคลิกและพิมพ์ลงไป เช่น แสดงข้อมูลลูกค้าเฉพาะชื่อและเบอร์โทรศัทพ์
11. คลิกเลือก Open the query to view information เพื่อดูผลที่ได้
12. คลิกปุ่ม Finish
13. ผลที่ได้ แสดงข้อมูลเฉพาะ รหัสลูกค้า ชื่อลูกค้า โทรศัพท์
14. คลิกปุ่ม Save บันทึกข้อมูลไว้
15. ผลที่ได้ จะปรากฏชื่อคิวรี ต้องการดูคิวรีใดก็ดับเบิ้ลคลิกชื่อคิวรีนั้น
คิวรีแบบสร้างขึ้นเอง
เป็นรูปแบบของคิวรีที่เราสร้างขึ้น สามารถกำหนดค่าต่างๆ ได้เอง
1. คลิกที่ Queries
2. คลิกที่ New
3. คลิกเลือก Design View
4. คลิกปุ่ม OK
5. คลิกเลือกชื่อฐานข้อมูล เช่น customer
6. คลิกปุ่ม Add
7. คลิกปุ่ม Close
8. ชี้ลูกศรที่ฟิลด์ custcode กดปุ่มซ้ายของเม้าส์ค้างไว้แล้วลากไปวางในช่อง Field
9. ฟิลด์ name และ phone ก็เช่นกัน ลากไปวางในตำแหน่ง ดังตัวอย่าง
10. คลิกปุ่ม Save บันทึกเก็บไว้
11. พิมพ์ชื่อคิวรีแล้วคลิกปุ่ม OK
12. คลิกปุ่ม View ให้ดูผลงานที่ได้
13. ผลงานที่ได้