นำเข้าข้อมูลด้วยไฟล์จากโปรแกรมอื่น
ข้อมูลที่มีอยู่แล้วอาจเป็นไฟล์ข้อความ ไฟล์ทีพิมพ์ไว้ด้วย Word หรือ Excel สามารถนำมาสร้าง เป็นตารางข้อมูลใน Access 2003 ได้ทันทีไม่ต้องพิมพ์ข้อความเข้าไปใหม่ เพียงแต่ต้องแก้ไขข้อความก่อนนำเข้ามา

การนำเข้าไฟล์ข้อความแบบ Txt (*.txt)
ไฟล์ *.txt จะเป็นไฟล์ข้อความที่พิมพ์ด้วยโปรแกรม Notepad
1. ข้อมูลที่มีอยู่ให้แก้ไขโดยใช้คอมม่าคั่นข้อมูลและเคาะ Enter ให้อยู่คนละบรรทัด
2. บรรทัดแรก เราจะนำไปสร้างเป็นฟิลด์ บรรทัดที่ 2 เป็นต้นไป เป็นเรคอร์ด
3. วิธีการนำเข้ามาใช้ใน Access ก่อนอื่นก็สร้างฐานข้อมูลก่อน แล้วเปิดไฟล์ฐานข้อมูลขึ้นมา เช่น Sheetit
4. คลิกเมนู File>>Get External Data>>Import

5. คลิกเลือกชนิดของไฟล์แบบ txt
6. คลิกชื่อไฟล์ เช่น customer1.txt
7. คลิก Import

8. คลิกปุ่ม Next

9. คลิกเลือกการแบ่งด้วย Comma
10. คลิกติ๊กถูก First Row Contains Filed Names แถวแรกเป็นฟิลด์
11. โปรแกรมจะแบ่งเป็นคอลัมน์ สามารถเลื่อนดูได้ว่าถูกต้องหรือไม่ ถ้าถูกก็ต้องคลิกปุ่ม Next
12. คลิกเลือก In a New Table สร้างเป็นตารางข้อมูลใหม่
13. คลิกปุ่ม Next

14. กำหนดเกี่ยวกับคุณสมบัติของฟิลด์ Custcode ก็กำหนดค่าดังภาพแล้วคลิกปุ่ม Next
15. คลิกเลือก custcode เป็น primary key
16. คลิก Next ทำงานต่อ

17. คลิกและพิมพ์ชื่อตารางข้อมูล
18. คลิก Finish
19. คลิก OK

20. จะได้ตารางข้อมูลชื่อ Customer1 เพิ่มเข้ามา ให้คลิกเลือกตารางข้อมูลนี้
21. คลิกปุ่ม Design เพื่อไปแก้ไขโครงสร้างของฐานข้อมูล