บทความแสดงตัวอย่างการสร้างคิวรี (Query) หรือสร้างการค้นหาข้อมูลใน Access 2007 เพื่อความสะดวก ในการเลือกดูเฉพาะข้อมูลที่ต้องการ แสดงข้อมูลเพียงบางฟิลด์เท่านั้น เช่น ชื่อ เบอร์โทรศัพท์

ถ้าเป็นการใช้งานจริงข้อมูลที่มีอยู่ในตารางข้อมูลจะมีจำนวนมาก การสร้างการค้นหาข้อมูลด้วย คิวรีจะทำได้ง่ายกว่า สามารถสร้างการค้นหาและให้ โปรแกรมนำข้อมูลมาแสดงในลักษณะต่างๆ ได้ เช่น
1. ข้อมูลทั้งหมดในตารางข้อมูล
2. นำมาแสดงเฉพาะชื่อและเบอร์โทรศัพท์ซึ่งเป็นการสร้างด้วยคิวรี

ขั้นตอนการสร้างคิวรี ใน Access 2007

การสร้างคิวรีสามารถสร้างได้ 2 แบบ คือ สร้างคิวรีด้วย Query Wizards และคิวรีแบบสร้างขึ้นเอง
1. คลิกชื่อตารางข้อมูล customer
2. คลิกปุ่ม Create
3. คลิกที่ Queries Wizard
4. คลิกเลือกตารางข้อมูลที่จะนำมาสร้างคิวรี เช่น customer
5. คลิกเลือกฟิลด์ที่ต้องการ
6. คลิกปุ่ม เพิ่ม
7. การลบฟิลด์ออก ก็คลิกชื่อฟิลด์ แล้วคลิกปุ่ม ลบ
8. จากตัวอย่างได้เลือก 3 ฟิลด์ คือรหัสลูกค้า ชื่อและเบอร์โทรศัพท์ (cutcode, name และ phone)
9. คลิกปุ่ม Next

10. ช่องชื่อคิวรีคลิกและพิมพ์ลงไป เช่น แสดงข้อมูลลูกค้าเฉพาะชื่อและเบอร์โทรศัทพ์
11. คลิกเลือก Open the query to view information เพื่อดูผลที่ได้
12. คลิกปุ่ม Finish
13. ผลที่ได้ จะแสดงข้อมูลเฉพาะ รหัสลูกค้า ชื่อลูกค้า โทรศัพท์
14. คลิกปุ่ม Save บันทึกข้อมูลไว้

บทความเนื้อหาใกล้เคียงกัน :