บทความแสดงตัวอย่างการกำหนดชนิดของฟิลด์รับข้อมูลใน Access 2007 เช่น ฟิลด์สำหรับป้อนข้อมูลที่เป็นตัวเลข ฟิลด์สำหรับข้อมูลข้อความ วันที่ ฟิลด์สำหรับรูปภาพ เป็นต้น เพื่อให้เห็นภาพการจัดเก็บข้อมูลในตารางข้อมูล ซึ่งข้อมูลแต่ละประเภทจะต้องจัดเก็บในฟิลด์ที่ต่างกัน

1. ฟิลด์ No เป็นฟิลด์ลำดับ จะใช้ AutoNumber ให้โปรแกรมป้อนเลขลำดับ 1, 2, 3... อัตโนมัติ
2. ฟิลด์ name เป็นชื่อคน เป็นข้อความจึงต้องใช้ชนิดฟิลด์แบบ Text
3. ฟิลด์ quantity เป็นจำนวนสินค้า เป็นตัวเลขที่ต้องนำไปคำนวณ บวก ลบ คูณ หาร จึงต้อง กำหนดเป็น Number
4. ฟิลด์ Note เป็นรายละเอียดเกี่ยวกับสินค้า เป็นข้อความแต่มีจำนวนมาก จึงต้องกำหนดให้ เป็นฟิลด์แบบ Memo
5. ฟิลด์ Picture รูปภาพสินค้า ใช้ชนิดฟิลด์แบบ OLEObject

รูปแบบหรือชนิดของฟิลด์ยังมีอีกหลายแบบ ควรศึกษาตัวอย่างตารางข้อมูลมากๆ เพื่อให้เข้าใจและใช้งานได้ถูกต้อง เพราะการแก้ไขภายหลังไม่เป็นผลดี ควรออกแบบฟิลด์ต่างๆ อย่างรอบคอบและใช้ให้ถูกต้อง เช่น ตัวเลขที่ไม่มีการนำไปคำนวณ อย่าง เบอร์โทรศัพท์ ก็ใช้แบบ Text ตัวเลขที่ต้องนำไปบวกลบ คูณหาร ก็ใช้แบบ number เป็นต้น

บทความเนื้อหาใกล้เคียงกัน :