บทความอธิบายการสร้างส่วนหัวกระดาษรายงานหรือข้อความส่วนท้ายรายงาน และการสร้างสูตรคำนวณรายงานใน Access 2007 กรณีที่ต้องการการบวกลบคูณหารระหว่างฟิลด์ต่างๆ เช่น การคำนวณผลรวม รายรับ รายจ่ายในรายงาน

1. แทรกส่วนหัวส่วนท้ายรายงาน โดยชี้ที่ตัวรายงาน คลิกปุ่มขวาของเมาส์ แล้วคลิก Report Header/ Footer
2. ส่วน Report Header/Footer จะถูกเพิ่มเข้ามา
3. คลิกในส่วน Report Header แล้วพิมพ์รายงานข้อมูลสินค้าในสต็อก
4. คลิกเลือก Text Box
5. ในส่วน Report Footer คลิกเพื่อแทรกฟิลด์
6. ลบคำว่า Text? ออกไป ส่วน Unbound ให้คลิกและพิมพ์สูตร =sum([sprice]*[qtyonstock]) เป็นการรวมเงินทั้งหมด ที่เป็นต้นทุนผลิตสินค้า โดยนำผลคูณระหว่าง ราคากับจำนวนชีทมารวมกัน

7. กำหนดคุณสมบัติของตัวเลขที่เป็นผลลัพธ์จากการใช้สูตรคำนวณ ให้คลิกเลือกฟิลด์
8. คลิก Property Sheet
9. คลิกเลือกแท็ป Format แล้วคลิกเลือกค่าดังนี้
- Format = Standard
- Decimal Places = 2 กำหนดให้เป็นทศนิยม 2 ตำแหน่ง เช่น 2,500.50 .-
10. ผลที่ได้

11. สร้างสูตรคำนวณเพิ่มเติม จะเป็นการนำราคา คูณกับจำนวนชีท
12. แทรกฟิลด์เข้ามาในส่วน Detail แก้ไขข้อความเป็น รวม
13. ส่วน Unbound คลิกและพิมพ์ =[sprice]*[qtyonstock]
14. ผลที่ได้

บทความเนื้อหาใกล้เคียงกัน :