B. การพิมพ์สไลด์ออกทางเครื่องพิมพ์
1. เปิดไฟล์ที่ต้องการพิมพ์ แล้วคลิกเมนู File>>Print
2. เลือกรูปแบบการพิมพ์ในส่วน Print What
ความหมายของคำสั่งต่างๆ ในกรอบข้อความนี้
Slide เป็นการพิมพ์สไลด์เป็นแผ่นตามที่ปรากฏบนจอ
Note Pages เป็นการพิมพ์สไลด์เป็นแผ่นๆ แต่จะมีบันทึกย่อด้วย สำหรับผู้บรรยาย ไว้อ่านขณะบรรยาย
Handouts เป็นการกำหนดให้พิมพ์สไลด์ออกมาจำนวนกี่สไลด์ต่อ 1 หน้ากระดาษ เช่น 2, 3 และ 6 โดยจะเป็นการสรุปเนื้อหาของสไลด์ อาจพิมพ์เพื่อ แจกผู้ฟัง เพื่อจะได้เข้าใจมากยิ่งขึ้น
Outline View พิมพ์ออกมาเฉพาะหัวข้อของแต่ละสไลด์
3. อาจระบุจำนวนสไลด์ที่ต้องการพิมพ์ ในส่วน Print Range เช่น
All พิมพ์ทั้งหมด
Current slide พิมพ์เฉพาะสไลด์ที่กำลังใช้งานอยู่
Selection พิมพ์เฉพาะสไลด์ที่ได้เลือก

Slides พิมพ์โดยระบุสไลด์ที่ต้องการพิมพ์ เช่น พิมพ์เฉพาะสไลด์ที่ 1, 3 และ 5 ก็พิมพ์ในช่องเป็น 1,3,5
4. อาจกำหนดค่าอื่นๆ ด้วย เช่น
Black & White พิมพ์เป็นแบบขาวดำ
Scale to fit paper กำหนดให้สไลด์ที่พิมพ์พอดีกับหน้ากระดาษ
Frame slides กำหนดให้มีกรอบสี่เหลี่ยมรอบสไลด์เมื่อพิมพ์ออกมาแล้ว