เพื่อความเป็นระบบระเบียบในการทำงาน ก็ควรสร้างที่เก็บไฟล์ให้เป็นระเบียบ แยกเก็บงานที่ ได้สร้างด้วยโปรแกรมต่างๆ แยกออกจากกัน จากตัวอย่างได้สร้าง โฟลเดอร์ชื่อ Book2001 ไว้เก็บไฟล์
1. ในโฟลเดอร์นี้ก็มีโฟลเดอร์ย่อยๆ อีก
2. ไฟล์ *.p65 เป็นไฟล์ที่สร้างด้วยโปรแกรม PageMaker
3. ไฟล์ *.Tif เป็นไฟล์รูปภาพประกอบ