การพิมพ์สไลด์ Powerpoint 2007 ออกทางเครื่องพิมพ์
ในการพิมพ์สไลด์ออกทางเครื่องพิมพ์มีหัวข้อที่ควรปฏิบัติก่อนการพิมพ์ดังนี้
การกำหนดเกี่ยวกับสไลด์
เป็นการกำหนดเกี่ยวกับขนาดของกระดาษ กำหนดลักษณะกระดาษเป็นแนวตั้งแนวนอน เป็นต้น
1. เปิดไฟล์สไลด์ที่ต้องการพิมพ์ แล้วคลิก Design
2. คลิก Page Setup
3. จะปรากฏจอภาพดังรูป ให้เลือกขนาดกระดาษที่ต้องการพิมพ์ในส่วน Slide Size for เช่น A4
4. เลือกลักษณะการวางกระดาษแบบแนวตั้งแนวนอน ในส่วน Orientation
5. คลิกปุ่ม OK
การพิมพ์สไลด์ออกทางเครื่องพิมพ์
1. เปิดไฟล์ที่ต้องการพิมพ์ แล้วคลิก Office Button>>Print>>Print
2. เลือกรูปแบบการพิมพ์ในส่วน Print What
ความหมายของคำสั่งต่างๆ ในกรอบข้อความนี้
Slide เป็นการพิมพ์สไลด์เป็นแผ่นตามที่ปรากฏบนจอ
Note Pages เป็นการพิมพ์สไลด์เป็นแผ่นๆ แต่จะมีบันทึกย่อด้วย สำหรับผู้บรรยาย ไว้อ่านขณะบรรยาย
Handouts เป็นการกำหนดให้พิมพ์สไลด์ออกมาจำนวนกี่สไลด์ต่อ 1 หน้ากระดาษ เช่น 2, 3 และ 6 โดยจะเป็นการสรุปเนื้อหาของสไลด์ อาจพิมพ์เพื่อ แจกผู้ฟัง เพื่อจะได้เข้าใจมากยิ่งขึ้น
Outline View พิมพ์ออกมาเฉพาะหัวข้อของแต่ละสไลด์
3. อาจระบุจำนวนสไลด์ที่ต้องการพิมพ์ ในส่วน Print Range เช่น
All พิมพ์ทั้งหมดทุกสไลด์ที่มีอยู่
Current slide พิมพ์เฉพาะสไลด์ที่กำลังใช้งานอยู่
Selection พิมพ์เฉพาะสไลด์ที่ได้เลือก
Slides พิมพ์โดยระบุสไลด์ที่ต้องการพิมพ์ เช่น พิมพ์เฉพาะสไลด์ที่ 1, 3 และ 5 ก็พิมพ์ในช่องเป็น 1,3,5
4. อาจกำหนดค่าอื่นๆ ด้วย เช่น
Black & White พิมพ์เป็นแบบขาวดำ
Scale to fit paper กำหนดให้สไลด์ที่พิมพ์พอดีกับหน้ากระดาษ
Frame slides กำหนดให้มีกรอบสี่เหลี่ยมรอบสไลด์เมื่อพิมพ์ออกมาแล้ว
5. คลิกปุ่ม OK เริ่มพิมพ์สไลด์ลงกระดาษ