การเขียนสไลด์ Powerpoint 2007 ลงแผ่น CD
ขั้นตอนที่ 1 แพ็คเกจไฟล์
การจัดเก็บสไลด์ที่ได้ออกแบบไว้ลงแผ่นซีดี ช่วยให้สะดวกในการใช้งาน เพราะสามารถพกพาไปใช้ งานได้ โดยไม่ต้องขนคอมพิวเตอร์ไปเอง แต่สถานที่ที่จะนำเสนอข้อมูลต้องมีเครื่องไว้บริการด้วย
1. คลิก Office Button>>Publish
2. คลิก Package for CD...
3. คลิก OK
4. คลิก Options เพื่อไปกำหนดค่าเกี่ยวกับการแพ็คเกจก่อน
5. คลิกเลือกลักษณะการทำงาน ในที่นี้ให้เลือก Play all presentations automatically in specified order ให้เริ่มเล่นสไลด์ทันที เล่นอัตโนมัติ
- Let the user select which presentation to view ให้ผู้ชมเลือกสไลด์ที่ต้องการเล่นเอง
- Don’t play the CD automatically ไม่ต้องเล่นสไลด์แบบอัตโนมัติ
6. คลิกติ๊กถูก Embedded True Type Fonts รวมตัวหนังสือแบบ True Type เข้ากับสไลด์
7. อาจกำหนดรหัสผ่านเช่น รหัสผ่านการเปิดไฟล์ (Open) และรหัสผ่านในการแก้ไข (Modify)
8. เสร็จแล้วคลิกปุ่ม OK
9. คลิก Copy to Folder เริ่มทำงาน
10. ตั้งชื่อโฟลเดอร์ที่จะเก็บไฟล์ ปกติจะเป็น PresentationCD อาจลบออก แล้วพิมพ์ชื่ออื่น
11. ในส่วน Location ตำแหน่งที่เก็บไฟล์ ให้ลบออกและพิมพ์ C:\ เก็บไว้ในไดรว์ C
12. คลิกปุ่ม OK
13. คลิก Close ปิดกรอบข้อความ