วิธีการจับหน้าจอโดยการกดปุ่ม Print Scrn มีข้อจำกัดและไม่สะดวกหลายอย่าง เช่น จับภาพขณะเคอร์เซอร์หรือตัวชี้เคลื่อนไหวไม่ได้ และก็ยังยุ่งยากกับการบันทึกไฟล์ต้องสลับเข้า โปรแกรม Paint เพื่อบันทึกภาพ แต่ถ้าหากใช้โปรแกรมจับหน้าจอ โดยเฉพาะภาพจะถูกบันทึกเป็นไฟล์อัตโนมัติ หรือปรากฏหน้าจอขึ้นมาให้บันทึกไฟล์
โปรแกรมช่วยในการจับภาพหน้าจอมีให้เลือกหลายตัว เช่น HyperSnap, Corel Capture, SnapIt แต่ละตัวก็มีความ สามารถแตกต่างกันไป ส่วนใหญ่จะเป็นโปรแกรมที่มีขนาดเล็ก ใช้งานง่าย

ตัวอย่างการใช้โปรแกรม Hypersnap
การติดตั้งโปรแกรม
ไฟล์ต้นฉบับ (Hypersnap.exe) มีขนาดประมาณ 506 Kb การติดตั้งให้ดับเบิ้ลคลิกที่ไฟล์ ต้นฉบับนี้ ก็จะเข้าสู่หน้าจอการติดตั้งโปรแกรม ให้ทำตามคำแนะนำโดยคลิกปุ่มต่างๆในกรอบข้อความ ที่ปรากฏขึ้นมา