บทความสอนใช้แอป ชีต แอป Excel หรือ แอปตารางคำนวณ EP210 นี้จะพาผู้อ่านไปลองใช้แอปคำนวณช่วยในการวางแผน คำนวณเงินเก็บ เงินออม ด้วยมือถือแอนดรอยด์ ในระยะเวลาที่กำหนด ซึ่งจะช่วยให้มองเห็นภาพโดยรวมของการออมได้เป็นอย่างดี สามารถลดเพิ่มตัวเลขรายจ่ายได้ และแอปก็จะบวก ลบ คูณ หาร จำนวนเงินให้อัตโนมัติ

เพื่อความง่ายในการศึกษาวิธีสร้างการคำนวณในแบบของตัวเอง ก็แนะนำให้ดาวน์โหลดตัวอย่างของผู้เขียนมาศึกษาทำความเข้า ใจกันก่อน แล้วจึงดัดแปลง แก้ไขให้เหมาะสมกับการใช้จ่ายของตัวเอง วิธีดาวน์โหลดจะปฏิบัติคล้ายกันตามนี้
1. วิธีดาวน์โหลด ให้แตะ ลิงค์ด้านล่าง
https://www.mediafire.com/file/0rljo48q2aeu8u4/savingmoneyplan.xlsx/file

2. จะเข้าสู่หน้าจอเว็บไซต์ Mediafire ผู้ให้บริการฝากไฟล์ จะมีโฆษณาสารพัด ไม่ต้องสนใจ แตะชื่อไฟล์ที่มีนามสกุล .xlsx เพื่อดาวน์ โหลดได้เลย
3. แตะ x ปิด ในกรอบข้อความให้เลือกภาษา
4. จากนั้นแอปจะเริ่มดาวน์โหลดไฟล์ตัวอย่าง ลงมือถือของผู้อ่าน เสร็จแล้วจะได้ไฟล์ xlsx ให้แตะ เปิด

5. แตะเลือกแอปที่ต้องการเปิดไฟล์ เลือก Excel หรือ ชีต แล้วแตะเลือก เฉพาะครั้งนี้

6. 6. ในไฟล์ตัวอย่าง สิ่งที่ผู้อ่านจะต้องทำก็คือ ศึกษาการใช้สูตรคำนวณให้เข้าใจ ก่อนจะออกแบบใหม่ให้ตรงกับความต้องการของ ตัวเอง

ทดลองป้อนข้อมูลเพื่อทำความเข้าใจ

ผู้เขียนแนะนำให้ศึกษาจากไฟล์ตัวอย่างให้เข้าใจ แล้วจึงดัดแปลงเป็นของตัวเอง
1. เมื่อเปิดไฟล์ขึ้นมาแล้ว จะเป็นหน้าจอว่างๆ ดังตัวอย่าง ให้จัดการแก้ไขข้อมูลได้ตามต้องการ เช่น รายการรายจ่าย แตะและแก้ไข ได้เลย เพราะแต่ละคนจะมีรายจ่ายไม่เหมือนกัน
2. แตะห้ามยุ่งกับเซลล์ที่เป็นสูตรคำนวณ ช่องที่เป็นเลข 0

3. ทดลองป้อนข้อมูลลงไป แตะและพิมพ์ตัวเลข เซลล์ B2 พิมพ์เงินเดือน เช่น 20000
4. เซลล์ B3 จำนวนเดือน ในที่นี้ต้องการวางแผนแค่ 6 เดือน ก็พิมพ์ 6 หรือ หากจะวางแผน 1 ปี ก็พิมพ์ 12 (ผู้เขียนใช้หน่วยไม่ ถูกต้อง ต้องเป็น เดือน ไม่ใช่ บาท)
5. เซลล์ B4 เป็นสูตรคำนวณจะคำนวณอัตโนมัติ โดยจะนำเงินเหลือจากการใช้จ่ายทั้ง 6 เดือนมารวมกัน เซลล์นี้จะใช้สูตร
=B8+C8+D8+E8+F8+G8

6. เซลล์ B8, C8, D8, E8, F8 และ G8 จะเป็นผลรวมรายจ่ายทั้งหมด ของแต่ละเดือน
7. ให้ทดลองป้อนข้อมูลตัวเลข ลงไปเพื่อทำความเข้าใจเสียก่อน เช่น ค่าเช่าบ้าน ค่าอาหาร ค่าเดินทาง เป็นต้น ซึ่งก็จะพบว่า ตัวเลข จะมีการปรับเปลี่ยนอัพเดทอัตโนมัติ ถ้าตัวเลขแต่ละช่องไม่เท่ากัน ผลบวกในเซลล์ B8, C8, D8, E8, F8 และ G8 ก็จะไม่เท่ากัน

8. สูตรคำนวณรวมรายจ่าย เริ่มจากในเซลล์ B8 รวมรายจ่าย เดือน1 (8000)
9. จะใช้สูตร =b9+b10+b11+b12+b13+b14+b15
10. เมื่อมีการป้อนตัวเลขลงไปในเซล b9, b10, b11, b12, b13, b14 หรือ b15 ก็จะบวกตัวเลขค่าใช้จ่ายให้อัตโนมัติ ได้ 8000

11. ส่วนกรณีที่มีรายการใช้จ่ายมากกว่า 8 รายการตามที่ผู้เขียนทำไว้ เช่น มี ค่าผ่อนมือถือ ก็แตะและพิมพ์ข้อมูลลงไป ในเซลล์ด้านล่าง a16
12. กรณีนี้ก็แตะเซลล์ B8 รวมรายจ่าย แล้วแก้ไขสูตรโดยพิมพ์ + b16 เพิ่มเข้าไปด้วย ไม่เช่นนั้นแอป ก็จะไม่นำตัวเลข ผ่อนมือถือ ไปรวมรายจ่ายด้วย
13. เมื่อใดก็ตามที่มีการเพิ่มรายการ รายจ่าย ก็จะต้องแก้ไขสูตรคำนวณในเซลล์ B8 ให้ถูกต้องแบบเดียวกันนี้

14. สูตรคำนวณในเซลล์อื่นๆ เซลล์ C8 ผลรวมรายจ่าย เดือน2 จะใช้สูตร ตามนี้ ผลลัพธ์จะเป็น 0 เพราะยังไม่มีตัวเลขมาให้บวก กัน
=c9+c10+c11+c12+c13+c14+c15

15. สูตรคำนวณในเซลล์อื่นๆ เซลล์ D8 ผลรวมรายจ่าย เดือน3 จะใช้สูตร
=d9+d10+d11+d12+d13+d14+d15

16. สูตรคำนวณในเซลล์อื่นๆ เซลล์ E8 ผลรวมรายจ่าย เดือน4 จะใช้สูตร
=e9+e10+e11+e12+e13+e14+e15

17. สูตรคำนวณในเซลล์อื่นๆ เซลล์ F8 ผลรวมรายจ่าย เดือน5 จะใช้สูตร
=f9+f10+f11+f12+f13+f14+f15

18. สูตรคำนวณในเซลล์อื่นๆ เซลล์ G8 ผลรวมรายจ่าย เดือน6 จะใช้สูตร
=g9+g10+g11+g12+g13+g14+g15

19. ในเซลล์ b4 คาดว่าจะมีเงินเก็บ จะใช้สูตรคำนวณ = (เงินเดือน คูณ จำนวนเดือน) ลบ (ผลรวมรายจ่ายเดือน1 ถึง เดือน6) โดย พิมพ์สูตรตามนี้
=(b2*b3)-(B8+C8+D8+E8+F8+G8)

20. ตัวอย่างได้ป้อนเงินเดือนลงไป 20000 แอปจะคำนวณให้อัตโนมัติ คาดว่าจะมีเงินเก็บ 120000
21. เนื่องจากขณะนี้ ตัวเลขรายจ่าย ยังไม่มีการป้อนข้อมูลลงไป จึงเหลือเงินเก็บเต็มจำนวน 20000 คูณ 6 เดือน เท่ากัน 120000 บาท
22. แต่เมื่อมีการป้อนข้อมูลรายจ่ายของทุกเดือนลงไป ก็จะพบว่า เงินเก็บก็จะน้อยลงไป เหลือ 72000 บาท ตรงนี้เราก็จะสามารถวางแผนได้ง่ายขึ้น แต่ละเดือนจะลดรายจ่ายเรื่องอะไร เช่น ค่าเช่าบ้าน เดือนละ 3000 แพงไป ก็หาที่อยู่ใหม่ หรือ ค่าเดินทาง จาก รถยนต์ ก็เปลี่ยนมาขึ้นรถเมล์ รถมอเตอร์ไซค์ เป็นต้น เพื่อจะได้หาทางลดรายจ่าย จะได้มีเงิน คาดว่าจะมีเงินเก็บ ตามเป้าหมายที่ เราต้องการ

สรุป

การคำนวณเพื่อวางแผนการเก็บเงินไม่ยาก แต่การเก็บเงิน บริหารเงินให้ได้ตามแผนนั้นทำได้ยากมาก สำหรับใครที่เริ่มต้นแล้ว ก็ ขอให้ประสบความสำเร็จ คนเรานั้น ไม่ว่าจะหาเงินได้มากแค่ไหน แต่หากบริหารเงินที่หามาไม่เป็น ไม่มีวินัยการเงิน ได้มาเท่าไร ก็ไม่ เหลือครับ หาเงินเก่ง หรือ จะสู้ เก่งเรื่องบริหารเงินที่หามาได้ เพราะหากบริหารเป็น เงินที่ได้มาก็จะพอกพูนเร็วมาก และช่วยทำให้ เกิดรายได้ขึ้นมา อย่างการนำไปออมในลักษณะต่างๆ การซื้อที่ดิน หุ้น ฯลฯ