ตัวอย่างการคำนวณเกี่ยวกับยอดสินค้าและการขายในแต่ละวันโดยใช้ Excel 2003
ในการใช้งานจริง จะค่อนข้างซับซ้อนกว่านี้ ตัวอย่างที่นำมาอธิบายก็เป็นตัวอย่างง่ายๆ เหมาะ สำหรับการซื้อขายสินค้าที่มีปริมาณไม่มาก เมื่อพิมพ์จำนวนที่มีการซื้อขายในแต่ละวันลงไป โปรแกรม ก็จะแสดงตัวเลขยอดคงเหลือ กำไรให้เห็นบนหน้าจอ
1. พิมพ์ข้อมูลลงไปตามตัวอย่าง ข้อมูลจะแบ่งเป็น 2 ส่วน ส่วนแรกเป็นสต็อกสินค้า ส่วนที่สอง เป็นบันทึกยอดขายในแต่ละวัน เมื่อพิมพ์ข้อมูลลงไปแล้วก็จัดการย่อขนาดเซลล์ให้มีขนาดเล็ก
2. เซลล์ E3 พิมพ์สูตร =C3*D3 เพื่อหาผลรวมของเงินที่ได้ลงทุนซื้อของ แล้วก็ก็อปปี้ลงไป ด้านล่าง
3. เซลล์ I3 เป็นยอดสินค้าคงเหลือ พิมพ์สูตร =D3-SUM(K3:AO3) D3 เป็นสินค้าที่สั่งซื้อมา ส่วน SUM(K3:AO3) เป็นการนำข้อมูลในเซลล์ K3 ถึงเซลล์ AO3 (เอโอสาม) มารวมกัน ซึ่งก็เป็นจำนวน สินค้าที่ขายในแต่ละวัน มี 30-31 วัน
4. เซลล์ J3 กำไร พิมพ์สูตร =(H3-C3)*SUM(K3:AO3) นำราคาขายลบราคาทุน แล้วคูณกับจำนวน สินค้าที่ขายได้ใน 1 เดือน

5. คลิกเซลล์ B3 แล้วคลิกเมนู Windows>>Freeze Panes เพื่อแช่คอลัมน์ค้างไว้
6. เลื่อนแถบเลื่อนซ่อนบางคอลัมน์หรือบางแถว
7. เมื่อมีการป้อนข้อมูลลงไป โปรแกรมก็จะคำนวณยอดคงเหลือ กำไร ว่าได้เท่าไร
8. อาจทำเป็นไฟล์ Template แล้วแยกเก็บเป็นเดือน
9. ในกรณีที่สินค้าหมดสต็อก การสั่งซื้อเพิ่ม ให้คลิกเซลล์ D3 แล้วพิมพ์ =5+4 เลข 4 เป็น จำนวน สินค้าที่สั่งซื้อเพิ่ม