การคำนวณข้ามไฟล์หรือข้ามเวิร์คบุ๊ค นอกจากการคำนวณในไฟล์เดียวกันแล้ว ในกรณีที่มีข้อมูลจำนวนมาก แล้วแบ่งเก็บไว้คนละไฟล์ ก็ไม่ใช่อุปสรรคในการนำข้อมูลที่อยู่ในแต่ละไฟล์มาบวก ลบ คูณ หาร กัน
1. เริ่มต้นสร้างไฟล์ใหม่ โดยคลิกปุ่ม New 3 ครั้งเพื่อสร้าง 3 ไฟล์
2. คลิกเมนู Windows>>Arrange
3. คลิกเลือก Tile แล้วคลิกปุ่ม OK

4. พิมพ์ข้อมูลลงไป ข้อมูลแรกเป็นรายรับ
5. พิมพ์ข้อมูลลงไป ข้อมูลที่สองเป็นรายจ่าย
6. ไฟล์ที่ 3 เป็นการนำผลรวมรายรับลบกับผลรวมรายจ่าย โดยพิมพ์สูตรลงไปดังนี้ พิมพ์ = แล้วคลิกเซลล์ที่เป็นรวมรายรับ พิมพ์เครื่องหมายลบ - แล้วคลิกเซลล์ที่รวมรายจ่าย จากนั้นก็กดปุ่ม Enter
7. ก็จะได้คำตอบดังตัวอย่าง
8. ทั้ง 3 ไฟล์มีความสัมพันธ์กัน มีข้อมูลที่ต้องใช้ร่วมกัน ก่อนอื่นก็จัดการบันทึกไฟล์แต่ละไฟล์ เก็บไว้ก่อน โดยคลิกเมนู File>>Save
9. บันทึกแต่ละไฟล์เสร็จแล้ว ก็ยังไม่ต้องปิดไฟล์ใดๆ ให้เซฟอีกครั้งเป็นการเซฟทั้ง 3 ไฟล์ ในชื่อ ใหม่ เมื่อเปิดไฟล์นี้ ไฟล์ทั้ง 3 ก็จะถูกเปิดขึ้นมาโดยอัตโนมัติ คลิกเมนูFile>>Save Work Space (ขณะนั้น ต้องเปิดไฟล์ทั้ง 3 ไฟล์ไว้)
10. การที่ไฟล์มีความสัมพันธ์กัน กรณีที่เปิดไฟล์ใดไฟล์หนึ่ง และข้อมูลมีความสัมพันธ์กัน ก็จะ ปรากฏข้อความถามว่า ข้อมูลมีการเปลี่ยนแปลงจะอัพเดทหรือไม่ ให้คลิกปุ่ม Yes หรือ Update