การก็อปปี้หรือย้ายข้อมูลในเซลล์
การก็อปปี้ข้อมูลในชีทเดียวกัน
1. เลือกเซลล์ที่ต้องการ โดยสร้างเป็นแถบสี ชี้เมาส์ในแถบสีนั้น แล้วคลิกปุ่มขวาเรียกคำสั่งลัด
2. คลิกคำสั่ง Copy ถ้าต้องการย้ายตำแหน่งข้อมูลนั้นๆ ก็คลิกคำสั่ง Cut
3. ชี้ลูกศรที่เซลล์ที่ต้องการนำข้อมูลไปวางไว้ แล้วคลิกปุ่มขวาเรียกคำสั่งลัด
4. คลิกคำสั่ง Paste
5. เมื่อข้อมูลถูกก็อปปี้ลงในเซลล์ใหม่แล้ว ก็กดปุ่ม Esc เพื่อเป็นการสิ้นสุดการก็อปปี้หรือย้าย ข้อมูล
6. ในระหว่างทำงานอาจปรากฏข้อความแนะนำเทคนิคเพิ่มเติมก็คลิกปุ่ม OK ข้ามไปได้
7. การก็อปปี้เซลล์ทั้งแถวหรือทั้งคอลัมน์ก็ปฏิบัติเช่นเดียวกัน เลือกข้อมูลโดยคลิกปุ่มขวาของ เมาล์ที่ส่วนหัวของแถวหรือคอลัมน์ เช่น 1, 2, 3 ... หรือ A, B, C .. เลือกคำสั่ง Copy (หากต้องการย้าย ให้คลิกที่คำสั่ง Cut)
8. เลื่อนเมาล์ไปยังหัวแถวหรือหัวคอลัมน์ที่ต้องการ คลิกปุ่มขวาเพื่อเรียกคำสั่งลัด แล้วเลือกคำสั่ง Paste หรือ Insert Copied Cells
9. เมื่อได้ก็อปปี้ข้อมูลครบตามที่ต้องการแล้ว ให้กดปุ่ม Esc ที่แป้นพิมพ์เพื่อสิ้นสุดการก็อปปี้ และให้เส้นประหายไป
การก็อปปี้ข้อมูลข้ามชีท
1. ให้เลือกข้อมูลที่ต้องการ โดยสร้างแถบสี
2. คลิกปุ่มขวาในบริเวณที่ได้สร้างแถบสี เมื่อปรากฏคำสั่งลัดขึ้นมาแล้ว ให้คลิกปุ่มซ้ายของเมาส์ที่ คำสั่ง Copy (หากต้องการย้ายให้คลิกที่คำสั่ง Cut)
3. คลิกชีทที่จะนำข้อมูลไปเก็บไว้ แล้วคลิกเลือกเซลล์ที่ต้องการจะวางข้อมูล
4. คลิกปุ่มขวา เพื่อเรียกคำสั่งลัด แล้วคลิกคำสั่ง Paste ข้อมูลก็จะถูกวางลงไป
5. เมื่อได้ก็อปปี้ข้อมูลครบตามที่ต้องการแล้ว ให้กดปุ่ม Esc ที่แป้นพิมพ์เพื่อสิ้นสุดการก็อปปี้ และให้เส้นประหายไป
การก็อปปี้ข้อมูลข้ามไฟล์
เป็นลักษณะการก็อปปี้ข้อมูลที่อยู่ในไฟล์หรือเวิร์คบุ๊คหนึ่งไปเก็บไว้ในอีกไฟล์หนึ่ง
1. เปิดไฟล์ทั้งสองไฟล์ขึ้นมา
2. เลือกข้อมูลในเซลล์ที่ต้องการก็อปปี้
3. ชี้ที่เซลล์ที่ได้เลือกไว้ แล้วคลิกปุ่มขวาของเมาส์ เรียกคำสั่งลัด จากนั้นคลิกคำสั่ง Copy
4. คลิกเมนู Windows แล้วคลิกชื่อไฟล์ที่ต้องการก็อปปี้ข้อมูลไปเก็บไว้
5. ชี้ที่เซลล์ที่ต้องการวางข้อมูล แล้วคลิกปุ่มขวาเรียกคำสั่งลัด จากนั้นคลิกคำสั่ง Paste
การก็อปปี้โดยการลากเมาส์
จากตัวอย่าง ในเซลล์ D3 เป็นการหาผลคูณของเซลล์ B3 กับ C3 และข้อมูลอื่นๆ ในเซลล์ที่เหลือ ก็จะหาผลลัพธ์ในลักษณะเดียวกัน ในกรณีนี้ให้ใช้การก็อปปี้โดยการลากเมาส์ แทนการพิมพ์สูตรลงไป ทุกเซลล์
1. คลิกเซลล์ D3 แล้วพิมพ์ = B3*C3 เมื่อกด Enter ก็จะได้คำตอบเท่ากับ 50
2. คลิกเซลล์ D3 อีกครั้ง แล้วเลื่อนเมาส์ไปยังจุดที่ต่อกันไม่สนิทที่มุมล่างขวาของเซลล์สัญลักษณ์ ของเมาส์จะเปลี่ยนเป็นกากบาทสีดำ
3. กดปุ่มซ้ายค้างไว้แล้วลากเมาส์ลงด้านล่างไปยังเซลล์ D6 แล้วปล่อยเมาส์
4. จะได้ผลลัพธ์ออกมา
5. นอกจากการก็อปปี้สูตรแล้ว ข้อความใดที่ต้องการก็อปปี้ซ้ำๆ กัน และอยู่ในแนวเดียวกัน ก็ สามารถใช้วิธีนี้ได้
