การคำนวณข้ามไฟล์หรือข้ามเวิร์คบุ๊คใน Excel 2007
นอกจากการคำนวณในไฟล์เดียวกันแล้ว ในกรณีที่มีข้อมูลจำนวนมาก แล้วแบ่งเก็บไว้คนละไฟล์ ก็ไม่ใช่อุปสรรคในการนำข้อมูลที่อยู่ในแต่ละไฟล์มาบวก ลบ คูณ หาร กัน
1. เริ่มต้นสร้างไฟล์ใหม่ โดยสร้าง 3 ไฟล์
2. คลิก Arrange All
3. คลิกเลือก Tile แล้วคลิกปุ่ม OK
4. ไฟล์ Workb02 เป็นรายรับของสาขาที่ 1 ในส่วนรวมรายรับทั้งหมด จะเป็นการรวมตัวเลขด้าน บน ในเซลล์ D9 จะใช้สูตร =d3+d4+d5+d6+d7d+8d
5. ไฟล์ Workb01 เป็นรายรับของสาขาที่ 2 ใช้สูตรคำนวณคล้ายกัน
6. ไฟล์ Workb03 เป็นการนำยอดรวมรายรับของทั้งสองสาขามาแสดงในไฟล์นี้
7. คลิกเซลล์ C3 รวมรายรับ ให้พิมพ์สูตร =
8. คลิกที่ สาขา 1
9. คลิกที่ยอดรวมรายรับ 171500 แล้วกด Enter
10. โปรแกรมจะนำตัวเลข 171500 ไปวางในเซลล์ C3 ของไฟล์ Workb03
11. เซลล์ C4 ก็ปฏิบัติคล้ายกัน เป็นการนำตัวเลข 163600 มาวาง
12. ตัวเลขทั้ง 2 เซลล์นี้จะสัมพันธ์กันกับข้อมูลในไฟล์ Workb01 และ Workb02 ถ้าตัวเลขมีการ เปลี่ยนแปลง ในเซลล์ C3 และ C4 ก็จะเปลี่ยนแปลงตามไปด้วย

ลักษณะการใช้สูตรคำนวณข้ามไฟล์
1. การคำนวณในชีทเดียวกัน จะใช้สูตรง่ายๆ เช่น =D2+C2
2. ถ้าตัวเลขอยู่คนละชีทจะใช้สูตร =Sheet1!D2+Sheet!C2 ต้องระบุชื่อชีทด้วย เพื่อให้รู้ว่าตัวเลข นั้นๆ อยู่ที่ไหน
3. การคำนวณข้ามไฟล์จะใช้สูตร =[Workb01]สาขาที่ 1!D2+[Workb02]สาขาที่ 2!C2 ระบุลงไป ทั้งชื่อไฟล์ ชื่อชีทและชื่อเซลล์

วิธีการ Save ไฟล์
1. การบันทึกหรือ Save ไฟล์ ให้บันทึกแต่ละไฟล์ด้วยคำสั่ง Office Button>>Save ให้ครบทั้ง 3 ไฟล์
2. ทั้ง 3 ไฟล์มีความสัมพันธ์กัน จึงต้องใช้คำสั่ง Save Work Space เพื่อบันทึกความสัมพันธ์ ข้อดีก็คือ เปิดไฟล์นี้ไฟล์เดียว ทั้ง 3 ไฟล์จะถูกเปิดขึ้นมาทันที