การคำนวณยอดสินค้าคงเหลือแบบมีเงื่อนไขในการคำนวณด้วย Excel 2007
เป็นการใช้ IF ระบุให้โปรแกรมแสดงข้อความเตือนเกี่ยวกับจำนวนสินค้าที่เหลือในสต็อก เช่น
- ถ้ายอดสินค้าเหลือ 100 รายการขึ้นไป ให้แสดงข้อความ ยอดสินค้าปกติ
- ถ้ายอดสินค้าเหลือ 50 รายการแต่ไม่เกิน 100 ให้แสดงข้อความ ยอดสินค้าใกล้หมด
- ถ้ายอดสินค้าเหลือน้อยกว่า 50 รายการ ให้แสดงข้อความ สินค้าหมดแล้ว

วิธีสร้างงานคำนวณ
1. พิมพ์ข้อความลงในเซลล์ตามตัวอย่าง
2. ในเซลล์ D4 ให้พิมพ์สูตร =B4-C4 แล้วก็อปปี้สูตรลงด้านล่าง
3. ในเซลล์ E4 ให้พิมพ์สูตร IF(D4>=100,”ยอดสินค้าปกติ”,IF(D4>=50,”ยอดสินค้าใกล้หมด”, ,”สินค้าหมดแล้ว”)) แล้วก็อปปี้สูตรลงด้านล่าง
4. เลือกข้อมูลทั้งหมด ในเซลล์ D4-D12 ที่เป็นยอดคงเหลือ
5. คลิก Conditional Formatting>>HightLight Cell Rules>>Less Than
6. คลิกและพิมพ์ 50 เป็นการกำหนดเงื่อนไข ตัวเลขที่น้อยกว่า 50 (สินค้าหมดแล้ว)

7. เลือกเซลล์ E4-E12
8. คลิก Conditional Formatting>>HightLight Cell Rules>>Equal To...
9. พิมพ์สินค้าหมดแล้ว
10. คลิกปุ่ม OK

11. ผลที่ได้ ในเซลล์ที่มีตัวเลขน้อยกว่า 50 โปรแกรมจะแสดงตัวหนังสือที่แตกต่างจากข้อความ ปกติ