การเปิดดูงานหรือเอกสารที่ได้พิมพ์ไว้ เอกสารที่เคยสร้างไว้หากต้องการเปิดดู อาจเพื่อแก้ไขเพิ่มเติมบางส่วน หรือค้นหาข้อมูลบาง อย่าง ก็ปฏิบัติดังนี้
1. คลิกเมนู File>>Open หรือคลิกปุ่ม Open
2. จะปรากฏกรอบข้อความขึ้นมา โดยปกติงานที่ได้สร้างขึ้นนั้น เมื่อครั้งที่บันทึกงานหรือ Save ไว้นั้น หากไม่กำหนดตำแหน่งเก็บไฟล์ ไฟล์ทั้งหมดก็จะถูกเก็บไว้ในโฟลเดอร์ My Documents
3. คลิกที่ชื่อไฟล์ที่ต้องการเปิดดูแล้วคลิกปุ่ม Open เพื่อเปิดไฟล์
4. ถ้าเก็บไฟล์ไว้ที่อื่น เช่น อยู่ในแผ่นดิสเก็ตหรือโฟลเดอร์อื่น ๆ เช่น เก็บไว้ในไดรว์ D: ก็คลิก เลือกแหล่งเก็บในส่วน Look in: คลิกเลือกโฟลเดอร์ แล้วคลิกที่ไฟล์ที่ต้องการ
5. เมื่อเปิดไฟล์ขึ้นมาแล้ว ก็สามารถค้นหาข้อมูล ลบ แก้ไข พิมพ์เพิ่มเติม วันก่อนพิมพ์ไว้ 3 หน้า วันนี้ก็พิมพ์เพิ่มให้ครบทุกหน้า
6. เมื่อมีการแก้ไขข้อมูลใดๆ ก็ต้องทำการบันทึกข้อมูลเก็บไว้ โดยคลิกเมนู File>>Save และก็จะไม่ ปรากฏกรอบข้อความให้คุณตั้งชื่อไฟล์แต่อย่างใด เพราะกรอบข้อความให้ตั้งชื่อไฟล์จะปรากฏครั้งแรกเพียง ครั้งเดียวเท่านั้น