การบันทึกข้อมูลแบบมีรหัสผ่าน ไฟล์ที่ได้สร้างขึ้นมาอาจต้องการความเป็นส่วนตัว ก็สามารถกำหนดรหัสผ่านเพื่อเปิดไฟล์ได้ ซึ่ง สามารถป้องกันได้ 2 ลักษณะคือ ป้องการการเปิดไฟล์และป้องกันการแก้ไขไฟล์สามารถเปิดไฟล์ได้ แต่ แก้ไขข้อมูลใดๆ ในเอกสารไม่ได้
1. ในกรอบข้อความให้บันทึกไฟล์ ให้คลิกปุ่ม Tools>>Security Options
2. คลิกและพิมพ์รหัสผ่านในช่อง Password to open เพื่อป้องกันการเปิดไฟล์
3. ถ้ายินยอมให้ ผู้อื่นเปิดอ่านได้ แต่ไม่ให้แก้ไขส่วนหนึ่งส่วนใดในเอกสาร ช่องนี้ก็ไม่ต้องพิมพ์ พิมพ์รหัสผ่านเฉพาะในช่อง Password to Modify
4. เสร็จแล้วคลิกปุ่ม OK