ขั้นตอนที่ 2 เริ่มต้นสร้างป้ายผนึกไปรษณีย์
1. สร้างงานใหม่
2. คลิก Start Mail Merge>>Label
3. เลือกลักษณะของลาเบลตามตัวอย่าง
4. คลิก Details
5. รายละเอียดเกี่ยวกับลาเบลที่เลือก อาจปรับค่า Top, Side, Vertical และ Horizontal Margin ตามความเหมาะสม
6. ค่า Label Height และ Label Width ก็เช่นกัน เป็นขนาดกว้างคูณยาว
7. เสร็จแล้วคลิกปุ่ม OK

8. จะปรากฏหน้าจอ แสดงลักษณะของเลเบล
9. คลิก Select Recipients>>Use Existing List
10. คลิกเลือก labeldata เป็นไฟล์ที่เก็บชื่อ ที่อยู่ผู้รับ
11. คลิกปุ่ม OPen

12. คลิกในช่องแรก
13. คลิก Insert Merge Field
14. คลิกเลือก Name
15. กด Enter ลงบรรทัดใหม่
16. แทรกฟิลด์ที่เหลือตามตัวอย่าง
17. คลิกปุ่ม Update Labels
18. ทุกช่องจะถูกแทนที่ด้วยชื่อผู้รับ
19. คลิก Preview Results เพื่อดูผลงาน

20. ผลที่ได้
21. แนะนำให้เลือกรายชื่อทั้งหมด แล้วสร้างตาราง เพื่อความง่ายในการตัด กรณีที่ต้องการความ ประหยัดด้วยการพิมพ์ลงกระดาษ A4 ตัดแล้วทากาวปะที่ซองจดหมาย
22. บันทึกงานเก็บไว้ ด้วยคำสั่ง Finish Merge