บทความสอนการค้นหาไฟล์ใดๆ ในเครื่องที่ใช้ Windows XP อาจเป็นการค้นหาไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่เคยสร้างไว้นานมากแล้ว ไม่แน่ใจว่าอยู่ที่ใด
1. ในช่องด้านซ้ายถ้าจำได้ว่าเก็บข้อมูลนั้นๆ ไว้ในไดรว์ใด ให้คลิกปุ่มขวาที่ไดรว์นั้นเพื่อเรียกคำสั่ง ลัดขึ้นมา
2. คลิกคำสั่ง Search
3. ในกรณีที่ไม่แน่ใจว่าเก็บข้อมูลไว้ในไดรว์ใด ให้คลิกปุ่มขวาที่ไอคอน My Computer ในช่อง ด้านซ้ายมือ แล้วจึงคลิก Search ซึ่งจะเป็นการค้นหาในทุกไดรว์หรือค้นหาข้อมูลทั้งหมดที่มีอยู่ใน คอมพิวเตอร์เครื่องนั้น
4. ในหน้าจอโปรแกรม Search Results ที่ปรากฏขึ้นมา ในส่วน Search for files or folders named คลิกและพิมพ์ *.pdf ซึ่งจะเป็นการค้นหาว่าในเครื่องนั้นๆ มีไฟล์ pdf หรือไม่
5. คลิกปุ่ม Search Now
6. โปรแกรมจะทำการค้นหาและแสดงชื่อออกมาในช่องด้านขวามือ
7. การหยุดการค้นหา คลิกปุ่ม Stop Search
8. การค้นหาข้อมูลที่ต้องการ อาจระบุนามสกุลของไฟล์ดังนี้
- ค้นหาไฟล์เพลง MP3 หรือ Wma คลิกและพิมพ์ *.mp3, *.wma
- ค้นหาไฟล์รูปภาพในเครื่อง คลิกและพิมพ์ *.jpg, *.bmp, *.gif, *.tif, *.png
- ค้นหาไฟล์เอกสาร Word, Excel, Powerpoint คลิกและพิมพ์ *.doc, *.docx, *.xls, *.xlsx, *.ppt, *.pptx
- ค้นหาไฟล์เว็บเพจที่ดาวน์โหลดจากอินเตอร์เน็ต คลิกและพิมพ์ *.htm, *.html
- ค้นหาไฟล์คลิบวิดีโอ คลิกและพิมพ์ *.avi, *.3gp, *.mpg, *.wmv, *.mp4
การจัดการกับไฟล์ที่ได้ค้นพบ
อาจจะเป็นการลบ ก็อปปี้ ย้าย เปลี่ยนชื่อ หรือเปิดดูข้อมูลด้านในไฟล์ที่ได้ค้นพบเหล่านั้น
1. เลื่อนเมาส์ไปชี้ที่ชื่อไฟล์หรือชื่อโฟลเดอร์ที่ได้ค้นพบ แล้วคลิกปุ่มขวาของเมาส์ เพื่อเรียกคำสั่งลัด
2. ให้คลิกเลือกคำสั่งที่ต้องการ เช่น
- Play กรณีที่เป็นไฟล์เสียง (WAV, MP3) หรือไฟล์ภาพเคลื่อนไหว (MPG, WMV, AVI) จะสามารถ ฟังหรือดูภาพที่ได้ด้วยคำสั่ง Play
- Explore เพื่อเปิดดูรายชื่อไฟล์ที่อยู่ในโฟลเดอร์นั้นๆ
- Open เปิดไฟล์นั้นๆ เพื่อดูข้อมูลด้านใน
- Cut ใช้สำหรับการย้ายไฟล์ ต้องใช้คู่กับคำสั่ง Paste
- Copy ใช้ก็อปปี้ไฟล์หรือโฟลเดอร์เพิ่มขึ้นมาอีกหนึ่งชุด ต้องใช้คู่กับคำสั่ง Paste เช่นเดียวกัน
- Paste ใช้สำหรับนำไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่ได้ก็อปปี้ด้วยคำสั่ง Cut หรือ Copy มาวางในตำแหน่ง ที่ต้องการ
- Delete ใช้ลบไฟล์หรือโฟลเดอร์นั้นๆ ออกไปจากเครื่อง
- Rename ใช้เปลี่ยนชื่อ คลิกเลือกคำสั่งนี้แล้วพิมพ์ชื่อไฟล์ใหม่ พิมพ์เสร็จแล้วก็กดปุ่ม Enter
- Property คุณสมบัติเกี่ยวกับไฟล์นั้นๆ เช่น ไฟล์ถูกตั้งคุณสมบัติเป็นแบบ Read Only อ่าน ได้อย่างเดียวแก้ไขอะไรไม่ได้หรือ Hidden เป็นไฟล์ซ่อน หรือ Archive เป็นไฟล์ปกติ
- Send To>>3.5Floppy [A] เป็นคำสั่งสำหรับการก็อปปี้ไฟล์หรือโฟลเดอร์ลงไปเก็บไว้ในแผ่นดิสก์ ก่อนก็อปปี้ต้องดูขนาดของไฟล์ก่อนว่า ไม่ใหญ่เกินความจุของแผ่นดิสก์และแผ่นดิสก์ก็มีพื้นที่ว่างมากพอที่ จะเก็บไฟล์
