การเปลี่ยนชื่อไฟล์หรือโฟลเดอร์ใดๆ  ให้เปลี่ยนเฉพาะไฟล์ที่คุณสร้างขึ้นมาเองเท่านั้น ห้ามไปเปลี่ยนไฟล์ระบบของ Windows XP ไฟล์ของโปรแกรมอื่นๆ หรือไฟล์ใดๆ ที่คุณไม่ได้สร้างขึ้นมา
1. คลิกไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่ต้องการ เช่น อยากจะเปลี่ยนจาก 775Info เป็นชื่ออื่น ให้คลิกที่ชื่อ โฟลเดอร์นี้ก่อน ด้วยปุ่มขวา
2. คลิกคำสั่ง Rename
3. พิมพ์ชื่อใหม่ เช่น MyData เสร็จแล้วกด Enter
4. เราสามารถเปลี่ยนชื่อไฟล์ได้อีกวิธีหนึ่ง โดยคลิกชื่อไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่ต้องการ
5. กดปุ่ม F2 ที่แป้นพิมพ์ ชื่อใหม่ลงไป แล้วกดปุ่ม Enter
6. ถ้าเกิดเปลี่ยนใจ ไม่ต้องการเปลี่ยนชื่อ ถ้าพิมพ์ชื่อใหม่เสร็จแล้ว แต่ยังไม่ได้กดปุ่ม Enter ให้กดปุ่ม Esc เพื่อยกเลิกกลับไปใช้ชื่อเดิมได้

7. ถ้ากำหนดให้แสดงนามสกุลของไฟล์ด้วย การเปลี่ยนให้เปลี่ยนเฉพาะชื่อ ห้ามไปยุ่งกับนาม สกุลของไฟล์ เพราะจะทำให้ไฟล์มีปัญหาได้ เช่น ไฟล์ชื่อ test.docx เปลี่ยนได้เฉพาะชื่ออาจเปลี่ยนเป็น letter.docx (.docx จุดดีโอซีเอ็กซ์ เป็นนามสกุลของไฟล์ ห้ามเปลี่ยนเด็ดขาด)
8. ถ้าเผลอทำไปแล้วก็ยกเลิกโดยคลิกเมนู Edit>>Undo Rename
9. ถ้าต้องเปลี่ยนชื่อไฟล์เป็นจำนวนมาก ควรกำหนดให้โปรแกรมซ่อนนามสกุลไฟล์ไว้ก่อน การ เปลี่ยนชื่อจะทำได้ง่ายกว่า