บทความแนะนำให้รู้จักโปรแกรม Excel 2007 ความสามารถของโปรแกรม ส่วนประกอบต่างๆ ฯลฯ
Excel เป็นโปรแกรมประเภทเสปรดชีท สำหรับงานคำนวณในลักษณะต่างๆ เช่น การคำนวณ รายรับรายจ่าย ด้านบัญชี คณิตศาสตร์ วิทยาศาสตร์ ฯลฯ การสร้างตาราง กราฟแผนภูมิ การจัดเก็บข้อมูล เป็นโปรแกรมที่มีประโยชน์และจำเป็นต้องใช้ในสำนักงานหรือหน่วยงานต่างๆ
ประโยชน์ของโปรแกรมที่เห็นได้ชัดเจนมากก็คือ ลดเวลาและช่วยให้การคำนวณสะดวกรวดเร็ว มากยิ่งขึ้น จากภาพตัวอย่างด้านล่างเป็นการคำนวณเกี่ยวกับการซื้อผลไม้ ถ้า เป็นการคำนวณโดยเขียน ลงบนกระดาษ ในกรณีที่มีการแก้ไขตัวเลขเช่น ส้ม จำนวนที่ซื้อจาก 5 กิโลกรัม เปลี่ยนเป็น 21 กิโลกรัม เราก็ต้องกดเครื่องคิดเลขอีกครั้งหนึ่ง เพื่อหาผลลัพธ์ว่ารวมเป็นเงินเท่าไร แต่ในโปรแกรม Excel ไม่ต้องทำอย่างนั้น โปรแกรมจะหาผลรวมให้อัตโนมัติ เมื่อมีการเปลี่ยนตัวเลข ลักษณะของเสปรดชีท ซึ่งจะเรียก อีกอย่างหนึ่งว่ากระดาษคำนวณ ก็เพราะมีลักษณะเหมือนการทดเลขบนกระดาษ แต่เป็น กระดาษที่สามารถคำนวณตัวเลขเองได้ ถ้าตัวเลขถูกแก้ไข ในกรณีที่เป็นข้อมูลเกี่ยวกับสินค้า นอกจากผลลัพธ์จะมีการเปลี่ยนแปลงตามจำนวนของข้อมูล แล้ว ก็สามารถกำหนดเงื่อนไขในการคำนวณได้ เช่น แสดงข้อความเตือน เมื่อสินค้าหมด
การเข้าและออกจากโปรแกรม
1. คลิกปุ่ม Start>>All Programs>>Microsoft Office
2. คลิกที่ Microsoft Office Excel 2007
ส่วนประกอบของหน้าจอโปรแกรม
1. Title Bar ไตเติ้ลบาร์เป็นส่วนแสดงชื่อของโปรแกรมสามารถย้ายที่ได้โดยการลากไปยังตำแหน่ง ที่ต้องการ
2. Minimize Button มินิไมซ์บัทท่อน เป็นปุ่มสำหรับลดขนาดวินโดว์ให้เป็นไอคอนไว้ที่ทาสก์บาร์
3. Maximize Button แมกซิไมซ์บัทท่อน เป็นปุ่มสำหรับขยายขนาดวินโดว์ให้เต็มจอคอมพิวเตอร์
4. Close Button โคลสบัทท่อนเป็นปุ่มสำหรับปิดหน้าจอโปรแกรม หรือไฟล์เอกสารที่เปิดใช้งาน อยู่
5. Column คอลัมน์ เป็นการแบ่งหน้ากระดาษออกเป็นช่องๆ ในแนวตั้ง คอลัมน์จะเริ่มตั้งแต่ A, B, C ...
6. Rowโรว์ เป็นแถวหรือบรรทัด จะเริ่มตั้งแต่แถวที่ 1, 2, 3...
7. Cell เซลล์ เป็นตำแหน่งที่คอลัมน์และแถวตัดกัน สามารถป้อนข้อมูลลงในช่องต่างๆ เหล่านี้ได้ การเรียกชื่อเซลล์ จะเรียกชื่อคอลัมน์ก่อนแล้วเรียกชื่อแถว เช่น B2 ก็ หมายถึงตำแหน่งของเซลล์ที่อยู่ที่ คอลัมน์ชื่อ B แถวที่ 2
8. Quick Access Toolbar รวมคำสั่งที่ใช้งานบ่อยๆ
9. Office Button คำสั่งจัดการกับไฟล์
10. Ribbon รายการคำสั่ง ช่วยในการทำงานใน Excel 2007
11. Worksheet Area พื้นที่ทำงาน สำหรับการพิมพ์ข้อมูล พิมพ์สูตรต่างๆ
12. Scroll Bar แถบเลื่อนดูข้อมูล
13. Sheet Tab เป็นการแบ่งชีทเป็นหน้าๆ คล้ายหน้ากระดาษในหนังสือ
14. ซูม ย่อหรือขยายหน้าจอ
