การสร้างฟิลด์คำนวณในรายงาน Access 2003
1. ต้องการสร้างฟิลด์คำนวณรวมเงินสินค้าแต่ละรายการไว้ถัดจากฟิลด์ qtyonstock โดยการนำราคา มาคูณกับจำนวนชีทในสต๊อก เพื่อหาต้นทุนของสินค้าแต่ละรายการ
2. คลิกเครื่องมือ Text Box
3. คลิกในส่วน Detail จะได้ฟิลด์ Text6 เพิ่มเข้ามา ในเครื่องผู้อ่านอาจไม่เหมือนกัน
4. ย้าย Text6: ไปด้านบน
5. ส่วนฟิลด์ Unbound ให้ชิดตำแหน่งดังตัวอย่าง
6. คลิกฟิลด์ Unbound แล้วพิมพ์สูตรตามนี้
=[Sprice]*[qtyonstock]
7. ส่วน Text6: แก้เป็น รวม
8. ลดขนาดฟิลด์ให้พอดีกับหน้ากระดาษ

9. เมื่อคลิกปุ่ม View ดูผลงานจะพบว่าโปรแกรมจะรวมเงินสินค้าแต่ละรายการ

10. สร้างฟิลด์คำนวณด้านล่าง เพื่อสรุปรวมเงินทั้งหมด

11. คลิกเมนู View>>Sorting and Grouping
12. กำหนดค่าตามตัวอย่าง
13. แล้วคลิกปุ่ม X ปิดกรอบข้อความ
14. จะปรากฏ Sheetcode Footer ขึ้นมา
15. ให้คลิก Text Box แล้วคลิกในส่วน Sheetcode Footer
16. จากนั้น พิมพ์ข้อความรวมเงินทั้งหมดและพิมพ์สูตร
=Sum([sprice]*[qtyonstock] ดังตัวอย่าง
17. จัดการปรับแต่งข้อความให้สวยงาม
18. เสร็จแล้วคลิกปุ่ม View ดูผลงาน

19. ฟิลด์ที่ได้เป็นตัวเลข เช่น รวมเงินทั้งหมด อาจกำหนดรูปแบบของตัวเลขโดยคลิกเลือกฟิลด์ นั้นๆ ก่อน
20. คลิก Properties
21. ในส่วน Format คลิกเลือก Standard
22. ถ้าไม่ต้องการทศนิยมก็คลิกเลือกค่า Decimal Places=0