กำหนดเกี่ยวกับกระดาษที่ใช้พิมพ์รายงาน
เป็นการกำหนดค่าเกี่ยวกับกระดาษ เช่น ขนาดของกระดาษ ขอบกระดาษ ลักษณะการวางกระดาษ แนวตั้งหรือแนวนอน
1. คลิกเมนู File>>Page Setup
2. กำหนดขอบกระดาษ (Margins) ทั้ง 4 ด้าน ถ้าพิมพ์ด้วยเครื่องพิมพ์แบบอิงค์เจ็ต อาจกำหนด ตามตัวอย่าง ให้ Bottom มากกว่าส่วนอื่น เพราะเครื่องพิมพ์แบบอิงค์เจ็ตต้องมีพื้นที่ให้จับขอบกระดาษ เวลาพิมพ์
3. ถ้าพิมพ์ไว้ดูเฉยๆ ไม่ได้นำไปใช้งาน อาจกำหนดค่าน้อยกว่านั้น ยกเว้นค่า Bottom ไม่ควร น้อยกว่า 20 mm. หรือ 2 เซนติเมตร
4. คลิกแท็ป Page
5. คลิกเลือกลักษณะของกระดาษแนวตั้ง (Portrait) หรือแนวนอน (Landscape)
6. คลิกเลือกขนาดของกระดาษ เช่น A4
7. เสร็จแล้วคลิกปุ่ม OK