การแก้ไขข้อความที่พิมพ์ในช่องใดๆ ในตารางข้อมูล ก็คลิกที่ข้อความที่ต้องการ แล้วกดปุ่ม Delete หรือ Backspace เพื่อลบข้อความก่อนแล้วจึงพิมพ์ข้อความใหม่ลงไป

ลบข้อมูลทั้งเรคอร์ด Access 2003
1. ชี้ลูกศรที่หัวแถวที่ต้องการ แล้วคลิกปุ่มขวาของเม้าส์ เรียกคำสั่งลัด
2. คลิกคำสั่ง Delete Record

การเลือกข้อมูลในตาราง Access 2003
1. เลือกเพียงเรคอร์ดเดียว ชี้ลูกศรที่หัวแถว แล้วคลิกปุ่มซ้าย
2. จะปรากฏแถบดำทั้งแถวก็แสดงว่าเรคอร์ดนั้นๆ ถูกเลือกแล้ว
3. การเลือกทุกปเรคอร์ด ให้คลิกที่หัวแถวใดๆ ก่อน แล้วกด Ctrl+A เพื่อเลือกทั้งหมด ทุก เรคอร์ดจะถูกสร้างแถบดำ
4. การยกเลิกการเลือก ก็คลิกที่ช่องใดๆ ก็ได้

การก็อปปี้ข้อมูล Access 2003
1. ชี้ที่หัวแถวของเรคอร์ดที่ต้องการ แล้วคลิกปุ่มขวาของเม้าส์ เรียกคำสั่งลัด
2. คลิกคำสั่ง Copy
3. ชี้ที่หัวแถวของเรคอร์ดสุดท้าย แล้วคลิกปุ่มขวาของเม้าส์
4. คลิกคำสั่ง Paste
5. แก้ไขข้อมูลบางส่วนให้ถูกต้อง เช่น รหัสลูกค้าซ้ำกัน เป็นต้น

การเพิ่มข้อมูลลงในตารางข้อมูล Access 2003
1. ที่เรคอร์ดสุดท้ายจะมีว่างอยู่ 1 เรคอร์ด ให้คลิกและพิมพ์ข้อมูลเพิ่มลงไปได้เลย

การเลื่อนข้อมูล
1. คลิกปุ่มเลื่อนไปยังเรคอร์ดที่ต้องการ
2. กรณีที่มีข้อมูลจำนวนมากก็จะปรากฏแถบเลื่อนด้านข้าง เป็นสกรอลล์บาร์สำหรับเลื่อนดูข้อมูล

การค้นหาข้อมูล
1 คลิกช่องใดๆ
2. คลิก Edit>>Find
3. คลิกและพิมพ์คำที่ต้องการ ลงในช่อง Find what อาจพิมพ์คำที่ต้องการค้นหาแบบเต็มๆ เช่น ดินแดง หรือถ้าจำได้เพียงบางส่วนก็ใช้ * ช่วย
เช่น ไสว* เป็นการค้นหาข้อมูลที่ชื่อขึ้นต้นด้วยไสว
4. คลิกปุ่ม Find First
5. ข้อมูลที่ถูกค้นพบจะถูกสร้างเป็นแถบดำ
6. เมื่อแก้ไขข้อมูลที่ค้นพบแล้ว ก็คลิกปุ่ม Find Next หรือ Cancel เพื่อยกเลิกการค้นหา

7. ในกรณีที่ต้องการแทนที่คำ เช่น ราชเทวี จะแก้ให้เป็นประตูน้ำก็ใช้คำสั่ง Replace
8. ช่อง Find what คลิกและพิมพ์ ราชเทวี
9. ช่อง Replace with คลิกและพิมพ์ ประตูน้ำ
10. คลิก Find Next
11. คลิก Replace เพื่อแทนที่ คำนั้นๆ คำเดียว
12. ถ้าต้องการให้โปรแกรมแทนที่คำอัตโนมัติก็คลิกปุ่ม Replace All ในตารางข้อมูล มีคำว่า ราชเทวี กี่คำ ก็จะถูกแทนที่ด้วยคำว่า ประตูน้ำ ทั้งหมด