ในบทนี้ก็จะกล่าวถึงการสร้างฐานข้อมูล สร้างตารางข้อมูล ป้อนข้อมูลที่ถูกจัดเก็บไว้ในตารางข้อมูล

ลักษณะของฐานข้อมูลใน Access 2003
ในฐานข้อมูลหนึ่งจะมีลักษณะดังนี้
1. ชื่อของฐานข้อมูล การตั้งชื่อฐานข้อมูล ถ้าเป็นบริษัทอาจตั้งชื่อตามชื่อบริษัท ร้านค้า โรงเรียน อาจตั้งตามชื่อโรงเรียน ได้ทั้งนั้น จากตัวอย่างชื่อ sheetit
2. ตารางข้อมูล เป็นส่วนที่ทำหน้าที่เก็บข้อมูลต่างๆ อาจตั้งชื่อตามชนิดของข้อมูล เช่น ตาราง ข้อมูลสินค้า ตารางข้อมูลลูกค้า (Customer) เป็นต้น ในตารางข้อมูลจะประกอบไปด้วยฟิลด์และเรคอร์ด
3. การจัดเก็บข้อมูลในตารางข้อมูลจะแยกเก็บตามหัวข้อของข้อมูล เช่น รหัสลูกค้า ชื่อลูกค้า ที่อยู่ รหัสไปรษณีย์ หัวข้อเหล่านี้เรียกว่า ฟิลด์ (Field)
4. ข้อมูลของลูกค้าแต่ละคน เช่น สมศรี สิริโชค จะเรียกว่า เรคอร์ด (Record) หรือระเบียน