บทความนี้จะมาแนะนำเปิดอ่าน หรือแก้ไข ไฟล์ Word หรือไฟล์ doc, docx เข้าไปในมือถือแอนดรอยด์ แทนการใช้งานในคอมพิวเตอร์ ซึ่งมีแอปพิมพ์เอกสารให้ใช้หลายตัว ทั้งแอป Word เอง และ Google เอกสาร วิธีจะช่วยให้เราสามารถทำเอกสารในมือถือได้เลย จากนั้นก็สามารถส่งไปปริ๊นต์กับเครื่องพิมพ์ หรือ แชร์ไฟล์เข้า Line เข้าอีเมล์ร้านพิมพ์งาน ให้ปริ๊นต์ลงกระดาษก็ได้

การสร้างเอกสารพื้นฐานทั่วไป ไม่มีความซับซ้อนมากนัก ไม่จำเป็นต้องใช้ Word ในคอมพิวเตอร์ หรือกรณีมีไฟล์ Word อยู่แล้ว การแก้ไข ดัดแปลงเนื้อหา ก็จะง่ายขึ้นไปอีก ส่งไฟล์เข้ามือถือ แล้วใช้แอปในมือถือจัดการได้เลย อาจจะเริ่มต้นทำเอกสารใหม่ หรือ นำไฟล์ที่มีอยู่แล้วมาเปิดและแก้ไขด้วยแอปในมือถือก็ได้

ส่วนเครื่องพิมพ์ไวไฟรองรับการพิมพ์จากมือถือ ก็มีราคาไม่แพง ใช้งานสะดวก ไม่ต้องต่อสาย ให้ยุ่งยากเหมือนการใช้งานกับคอมพิวเตอร์

วิธีส่งไฟล์ Word docx เข้ามือถือ

การส่งไฟล์เอกสาร Word .doc หรือ .docx เขาไปในมือถือแอนดรอยด์ ทำได้หลายวิธี เช่น

ต่อมือถือกับคอมพิวเตอร์

วิธีนี้ก็เพียงแต่นำมือถือของเราไปเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์ หรือโน้ตบุ๊ค จากนั้น ก็ถ่ายโอนไฟล์ Word เข้าไปในมือถือแอนดรอยด์ของเรา

ส่งทางอีเมล์

กรณีเป็นไฟล์ Word ที่อยู่ในคอมพิวเตอร์เครื่องคนอื่น ก็ให้ส่งให้เราทางอีเมล์ได้เลย ด้วยการสร้างอีเมล์ใหม่ แล้วแนบไฟล์ Word ไปกับอีเมล์
1. ตัวอย่างการส่งทางอีเมล์ แตะเขียน อีเมล์ใหม่
2. พิมพ์อีเมล์ผู้รับ
3. พิมพ์ ชื่อจดหมาย และรายละเอียดย่อๆ
4. คลิกไปเลือกไฟล์แนบ ตัวอย่างได้เลือกมาแล้ว
5. แตะ ส่ง ไฟล์ทางเมลได้เลย

6. ส่วนฝั่งผู้รับ ก็เข้าแอปอ่านอีเมล์ เช่น Gmail
7. แตะเปิดอ่านอีเมล์ที่ส่งมา
8. แตะดาวน์โหลไฟล์ Word ที่แนบมาลงเก็บในมือถือแอนดรอยด์ของเรา

9. ดูไฟล์ที่ได้ เข้าแอป Files
10. เข้าแอปแล้วแตะ เรียกดู และ เอกสารและอื่นๆ ตามลำดับ
11. จะพบกับไฟล์ Word ที่เพิ่งจะดาวน์โหลเข้ามาไว้ในเครื่อง แตะเพื่อเปิดได้เลย

12. แตะเลือกแอปเพื่อเปิดไฟล์ เช่น Google เอกสาร จะต้องติดตั้งแอปนี้ในเครื่องให้เรียบร้อยเสียก่อน
13. จากนั้นก็แก้ไขไฟล์ในแอป Google เอกสารได้ตามต้องการ

ดาวน์โหลดจากเว็บไซต์

1. วิธีนี้ให้เปิดแอป Chrome
2. ไปยังเว็บไซต์ที่มีไฟล์ให้ดาวน์โหลด ตัวอย่าง fileindy.blogspot.com
3. แตะลิงก์เพื่อดาวน์โหลดไฟล์ จากนั้น ก็จะได้ไฟล์มาเก็บไว้ในเครื่อง การเปิดดูไฟล์ ก็ใช้แอป Files เช่นกัน (ไฟล์มีอยู่จริง ผู้เขียนได้ทำเป็นตัวอย่างเอาไว้ให้ฝึกเปิด แก้ไข จะได้สมจริง ได้ทำจริงๆ )

ส่งทาง LINE

อีกวิธีหนึ่งทีสะดวก ก็คือใช้การส่งไฟล์ให้กันทางแอป Line
1. ในแอป Files ที่เก็บไฟล์ Word เอาไว้ แตะไอคอน 3 จุด
2. แตะ แชร์ เพื่อแชร์เข้า Line ของเพื่อน

3. ในห้องแชท Line จะพบกับไฟล์ Word ที่ส่งมา แตะ เลือก
4. แตะเลือกแอป Google เอกสาร เพื่อเปิดไฟล์
5. จากนั้นก็แก้ไขได้เลย เปลี่ยนแบบตัวหนังสือ ขนาด สี ฯลฯ

วิธีแก้ไขไฟล์ Word ด้วยแอป Google เอกสาร

1. เมื่อได้เปิดไฟล์ Word ด้วยแอป Google เอกสารเรียบร้อยแล้ว ให้แตะ ไอคอน 3 จุด
2. แตะเปิด เลย์เอาต์งานพิมพ์
3. จะได้หน้าตาเอกสาร ในมุมมองเหมือนดูบนหน้ากระดาษ จริง จากนั้นให้แตะ ไอคอนดินสอ เพื่อแก้ไขไฟล์ได้เลย เช่น แก้ไขข้อความ สี แทรกภาพ เป็นต้น

4. วิธีแก้ไขข้อความ ให้แตะค้างแล้วเลือกสร้างแถบสี
5. แตะ ไอคอน A เพื่อแก้ไขข้อความ
6. แก้ไขข้อความ ตัวหนา ตัวเอียง แบบตัวหนังสือ ขนาด สี
7. เลือกแบบข้อความได้ตามต้องการแล้ว แตะ ถูก
8. การแทรกภาพเข้ามาในเอกสาร แตะตำแหน่งที่ต้องการวางภาพก่อน แล้วแตะ + จากนั้นไปเลือก รูปภาพที่ต้อกงาร
9. จัดการแก้ไขเสร็จเรียบร้อยแล้ว ต้องการนำไปใช้งาน แตะ บันทึก

10. แตะและพิมพ์ชื่อไฟล์ แล้วแตะ บันทึก
11. เข้าไปดูไฟล์ที่ได้ด้วยแอป Files เหมือนเดิม
12. การนำไฟล์ไปปริ๊นต์ลงกระดาษ ก็ใช้คำสั่งแชร์ ได้เลย แชร์เข้า Line ร้านพิมพ์งาน หรือ แชร์เข้าเครื่องพิมพ์ ก็ได้