รวมบทความทั้งหมดในหมวดโปรแกรมสำหรับงานในสำนักงาน

โปรแกรมสำหรับงานในสำนักงาน

รวมบทความเกี่ยวกับโปรแกรมใช้งานในสำนักงาน โปรแกรมพิมพ์เอกสาร Word สร้างรายงาน การคำนวณ สร้างแผนภูมิด้วย Excel เช่น โปรแกรมพิมพ์เอกสาร คำนวณ สร้างกราฟ รวม Tips การใช้งานโปรแกรมสำหรับสำนักงาน ฯลฯ

การเปิดดูงานหรือเอกสารที่ได้พิมพ์ไว้ เอกสารที่เคยสร้างไว้หากต้องการเปิดดู อาจเพื่อแก้ไขเพิ่มเติมบางส่วน หรือค้นหาข้อมูลบาง อย่าง ก็ปฏิบัติดังนี้
1. คลิกเมนู File>>Open หรือคลิกปุ่ม Open
2. จะปรากฏกรอบข้อความขึ้นมา โดยปกติงานที่ได้สร้างขึ้นนั้น เมื่อครั้งที่บันทึกงานหรือ Save ไว้นั้น หากไม่กำหนดตำแหน่งเก็บไฟล์ ไฟล์ทั้งหมดก็จะถูกเก็บไว้ในโฟลเดอร์ My Documents
3. คลิกที่ชื่อไฟล์ที่ต้องการเปิดดูแล้วคลิกปุ่ม Open เพื่อเปิดไฟล์
4. ถ้าเก็บไฟล์ไว้ที่อื่น เช่น อยู่ในแผ่นดิสเก็ตหรือโฟลเดอร์อื่น ๆ เช่น เก็บไว้ในไดรว์ D: ก็คลิก เลือกแหล่งเก็บในส่วน Look in: คลิกเลือกโฟลเดอร์ แล้วคลิกที่ไฟล์ที่ต้องการ
5. เมื่อเปิดไฟล์ขึ้นมาแล้ว ก็สามารถค้นหาข้อมูล ลบ แก้ไข พิมพ์เพิ่มเติม วันก่อนพิมพ์ไว้ 3 หน้า วันนี้ก็พิมพ์เพิ่มให้ครบทุกหน้า
6. เมื่อมีการแก้ไขข้อมูลใดๆ ก็ต้องทำการบันทึกข้อมูลเก็บไว้ โดยคลิกเมนู File>>Save และก็จะไม่ ปรากฏกรอบข้อความให้คุณตั้งชื่อไฟล์แต่อย่างใด เพราะกรอบข้อความให้ตั้งชื่อไฟล์จะปรากฏครั้งแรกเพียง ครั้งเดียวเท่านั้น

Details: Category: คู่มือ มือใหม่ Microsoft Word 2003; Hits: 1783

บทความแสดงการบันทึกเอกสารที่ได้สร้างด้วย Word 2003 เพื่อนำไปใช้กับโปรแกรมอื่น
บันทึกเป็นไฟล์ข้อความ
คุณอาจมีความจำเป็นต้องแปลงเอกสารที่ได้พิมพ์ไว้ ไปใช้กับโปรแกรมอื่น เช่นต้องส่งไฟล์ให้เพื่อน แต่เครื่องที่ใช้อยู่นั้นไม่มีโปรแกรม Word ในกรณีนี้เราก็ส่งไฟล์ โดยแปลงเป็นไฟล์แบบเท็กซ์ไฟล์ (*.Txt) แต่ไฟล์ที่ส่งในลักษณะนี้ จะต้องเป็นไฟล์ข้อความเท่านั้น ไม่มีภาพหรือตาราง
1. ก่อนอื่นให้เปิดไฟล์เอกสารนั้น ๆ ขึ้นมา แล้วคลิกเมนู File>>Save As
2. เลือกที่เก็บไฟล์เช่น 3.5 Floppy บันทึกลงแผ่นดิสก์เก็ต หรือเลือกแฟลชไดรว์ เป็นต้น
3. พิมพ์ชื่อไฟล์และคลิกเลือกประเภทของไฟล์ Save as type เป็น Plain Text (*.txt)
4. คลิกปุ่ม Save
5. ข้อดีของไฟล์ข้อความแบบ *.Txt จะสามารถเปิดดูในเครื่องใดๆ ก็ได้ แม้แต่มือถือบางรุ่นก็ ยังสามารถเปิดดูได้

Details: Category: คู่มือ มือใหม่ Microsoft Word 2003; Hits: 1605

บทความแสดงการบันทึกเป็นไฟล์เอกสารที่สร้างใน Word 2003 ไปใช้กับ Word รุ่นเก่า ก่อนหน้านี้
ต้องการนำไฟล์ไปใช้กับเครื่องอื่น ๆ โดยที่ไม่แน่ใจว่าเครื่องนั้นใช้โปรแกรม Word เวอร์ชั่นใด ไม่รู้ว่าเป็น Wrod 97, 2000 หรือ XP ในกรณีนี้แนะนำให้แปลงให้เป็นเวอร์ชั่นต่ำสุดก็คือ บันทึกเป็น Word 97 จะได้สบายใจว่า สามารถเปิดดูข้อมูลได้แน่นอน
1. ให้เปิดไฟล์เอกสารขึ้นมาก่อน แล้วคลิกเมนู File>>Save As
2. คลิกเลือกที่เก็บไฟล์ ในส่วน Save in
3. ในส่วน Save as type คลิกเลือก Word 97-2003 & 6.0/95-RTF (*.doc)
4. เสร็จแล้ว คลิกปุ่ม Save

Details: Category: คู่มือ มือใหม่ Microsoft Word 2003; Hits: 2291

การเรียกดูไฟล์ข้อความที่สร้างจากโปรแกรมอื่น ถ้าจะให้ดีให้แปลงไฟล์เหล่านั้นเป็นไฟล์แบบ txt ก่อน จะนำมาเปิดดูใน Word 2003
ก่อนอื่นให้เข้าโปรแกรม Windows Explorer โดย
1. ชี้เมาส์ที่ปุ่ม Start แล้วคลิกปุ่มขวา เพื่อเรียกคำสั่งลัด
2. คลิกคำสั่ง Explore
3. จะเข้าโปรแกรม Windows Explorer
4. ให้สังเกตไอคอนไฟล์ข้อความซึ่งจะมีลักษณะคล้ายตัวอย่าง การดูข้อมูลก็สามารถดับเบิ้ลคลิก ที่ไฟล์ได้เลย
5. เป็นไฟล์ข้อความแบบ *.Txt สามารถเปิดอ่านด้วยโปรแกรม Notepad Wordpad หรือ Word
6. เป็นไฟล์เอกสารที่สร้างจากโปรแกรม Word สามารถเปิดดูได้โดยใช้โปรแกรม Word แต่ในบาง กรณี เช่น ไฟล์นั้น ๆ สร้างขึ้นโดยใช้ Word 2003 การนำไฟล์เอกสารนั้นๆไปเปิดใน Word 97 อาจจะมีปัญหา วิธีที่ดีที่สุดให้เปิดไฟล์นั้นๆ ด้วยโปรแกรม Word ที่เวอร์ชั่นสูงสุดเท่าที่จะหาได้